Business assistant

Werkgever:
Capgemini
Regio:
Utrecht
 
Functieomschrijving

Intro

Ben jij onze linking pin? – organiseren, ontzorgen en ondersteunen!

  • Uren: 32-40 uur
  • Werkplek: Utrecht / Eindhoven regio - hybride
  • Ervaring: Medior
  • Functietitel: Business Assistant / Management Assistant

    • Teaser

    Wij zijn op zoek naar meerdere Business Assistants om ons team te versterken. In deze functie zal je samen met een collega Business Assistant de dagelijkse support aan het management van een grote Internationale afdeling verzorgen.

    Je bent hét aanspreekpunt binnen het team, zowel voor de consultants als het managementteam. Je bent een sparringpartner, een luisterend oor en bespreekt eventuele signalen met de betreffende manager.

    Ook richting de klanten ben jij het aanspreekpunt, bijvoorbeeld voor het maken van (complexe) afspraken en het organiseren van gezamenlijke bijeenkomsten.

    Het is een dynamische en afwisselende rol waar je, naast de standaard taken, ruimte hebt voor verdere persoonlijke en professionele ontwikkeling.

    Jouw job in één alinea

    Naast bovenstaande verantwoordelijkheden, zijn er ook nog erg veel andere afwisselende werkzaamheden waarmee je aan de slag zult gaan, onder andere:

  • Ondersteunen van het management en het salesteam (Engelse taal is hierin belangrijk).
  • Organiseren van evenementen binnen jouw afdeling.
  • Inplannen van meetings waarbij er van externe locaties en/of catering gebruik wordt gemaakt.
  • Complex agendabeheer.
  • Contact met onze klanten/partners om meetings in te plannen.
  • Relatiebeheer met assistants van onze klanten/partners is hier belangrijk.
  • Regelen van presentjes: denk aan jubileum cadeaus, kraamcadeaus, verjaardagen, etc.
  • Uitvoeren van meer projectmatige werkzaamheden.

    • Je thuisbasis bij Capgemini

    Capgemini is een van de grootste IT consultancy bedrijven in Nederland en is marktleider op het gebied van Consulting, Technology en Outsourcing.

    Je bent onderdeel van het team van Business Assistants van het Shared Service Center (SSC). Daarmee zie je je vakgenoten op regelmatige basis en kun je veel van elkaar leren. Jouw dagelijkse werkplek is echter tussen het management en de collega’s van de Business Unit waarvoor je werkt.

    Het kantoor is gevestigd in Leidsche Rijn, Utrecht

    Benefits

    Niet iedereen is hetzelfde. En gelukkig maar! Daarom kijken we bij onze kennismaking goed naar de ervaring en potentie die jij meeneemt, zodat we jou een passend aanbod kunnen doen. In ieder geval vind je deze zaken erin terug:

  • Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring.
  • Een mobiliteitsvergoeding.
  • Ruime mogelijkheid voor het volgen van opleidingen en trainingen passend bij jouw functie en persoonlijke ontwikkeling.
  • 26 vakantiedagen, en uiteraard 8% vakantietoeslag op je salaris. Zin in extra veel vrije tijd? Koop dan dagen bij.
  • Mogelijkheid tot hybride werken waarvan minimaal de helft van je tijd op kantoor.
  • Een pensioen waarvan het werkgeversaandeel volledig wordt betaald, en de keuze om dat zelf aan te vullen. Zodat je ook op je oude dag nog met plezier aan Capgemini terugdenkt.
  • Werken waar je maar wilt met onze connectiviteits- en thuiswerkvergoeding.

    • Waarom past deze vacature bij jou?

  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (b.v. management assistant of officemanager).
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
  • Je bouwt van nature snel een sterk netwerk op, en vind het leuk om dit te onderhouden.
  • Je bent bekend met de Microsoft Tooling.
  • Je bent pro actief en je kunt je goed aanpassen aan een veranderende omgeving.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je bent een aanpakker “Hands on” En bovendien goed in verbinden.

    • Mocht jij jezelf niet helemaal terugzien in dit profiel, maar ben je toch geïnteresseerd? Voel je vrij om te solliciteren, dan kijken wij samen of deze rol misschien een goede match is.

    Get the future you want

    Get the future you want. Die belofte doen wij aan jou. Dat begint al op dag één. Met een goede onboarding en gestructureerde en transparante groeipaden. Maar ook: volop mogelijkheden om daarvan af te wijken, zelf te pionieren en je eigen weg te kiezen. Daarbij kun je van onze kant rekenen op grenzeloos vertrouwen én collegiale support. Werken bij Capgemini betekent ook werken in het internationale hart van innovatie. De eredivisie van de technologie. Een werkgever met oog voor jou en het vizier op de toekomst, waarin duurzaamheid, diversiteit en inclusie de hoofdrollen spelen.

     Kernwoorden