Ambtelijk secretaris

Ben jij nauwkeurig, organisatorisch sterk en voel jij je thuis in een dynamische werkomgeving waar medezeggenschap centraal staat?
Voor BAM Nederland zoeken wij een betrokken en proactieve Ambtelijk Secretaris die leiding geeft aan een team van twee collega’s. In deze functie speel je een essentiële én ondersteunende rol binnen onze ondernemingsraden. Met jouw scherpe organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je voor een efficiënte ondersteuning van het medezeggenschapsproces. Je combineert administratieve precisie met tactisch inzicht en levert zo een waardevolle bijdrage aan de kwaliteit van medezeggenschap binnen een toonaangevend bedrijf in de bouwsector.

Als Ambtelijk Secretaris bij BAM Nederland ben jij een onmisbare schakel in de ondersteuning van onze ondernemingsraden. Je werkt samen met twee collega’s aan de organisatie en coördinatie van vergaderingen van acht ondernemingsraden en een centrale ondernemingsraad. Jouw rol is veelzijdig en vraagt om nauwkeurigheid, zelfstandigheid en goede communicatieve vaardigheden.

Jouw belangrijkste taken:

• Leiding geven aan het Medezeggenschapsbureau;
• Opstellen van jaarplanningen, vergaderagenda’s en verspreiden van vergaderstukken.
• Plannen en coördineren van afspraken, met oog voor prioriteiten en efficiëntie.
• Verzorgen van correspondentie in afstemming met het dagelijks bestuur.
• Organiseren van bijeenkomsten zoals vergaderingen, presentaties en conferenties (inclusief locatie, catering en reisdocumenten).
• Coördineren en uitvoeren van beleidsmatige, projectmatige en administratieve werkzaamheden.
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen.

Je werkt vanuit onze vestiging in Bunnik, met de mogelijkheid om deels thuis te werken. Je maakt deel uit van een klein, hecht team van drie personen dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de ondernemingsraden binnen BAM Nederland. Daarnaast werk je nauw samen met verschillende medezeggenschapsorganen binnen de organisatie. De werksfeer is professioneel, betrokken en gericht op samenwerking. We zoeken iemand die 32 tot 40 uur beschikbaar is.

Bij BAM geloven we in het investeren in onze medewerkers en het creëren van een positieve en inclusieve werkcultuur. Bij BAM kun je hybride werken, waardoor je flexibel kunt werken en een goede balans kunt vinden tussen werk en privé. Daarnaast bieden we je:

• Een salaris tussen de € 4.360 - € 5.440 per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit is op basis van een 40-urige werkweek en exclusief 8% vakantiegeld;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Bouw en Infra cao zoals een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,18%), inclusief 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen per kalenderjaar;
• Een unieke kans om jezelf in de breedte te ontwikkelen, waarbij je via onze eigen ‘BAM Learning’ op de hoogte blijft van de nieuwste technieken en kennis. Daarnaast zijn andere cursussen en trainingen altijd bespreekbaar;
• Fijne extra’s zoals gemiddeld 40 procent korting op jouw sport(school)abonnement en korting op o.a. privéverzekeringen.

• Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau en je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, waarbij notuleren een vast onderdeel was.
• Je hebt Leergang 2 “Ambtelijk Secretaris” afgerond, bent hiermee bezig of bent bereid deze te volgen.
• Je bent goed thuis in MS Office 365, SharePoint en Teams.
• Je bent zelfstandig, accuraat, integer en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een proactieve houding en vindt het leuk om zaken te organiseren en structureren.

Is jouw interesse gewekt? Laat dan via de button ‘solliciteren’ jouw gegevens achter. Onze recruiter Anne Loozekoot maakt graag kennis met jou.