Document controller

Je werkt nauw samen met interne en externe partijen om te zorgen dat toegangssystemen op bouwplaatsen kunnen worden geïmplementeerd en de dossiers volledig zijn. Daarbij let je scherp op details en zorg je dat alle informatie correct is vastgelegd en voldoet aan de gestelde eisen. In deze functie is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en ergens bovenop kan zitten. Tevens vereist deze rol dat je gefocust en secuur werkt, omdat je werkt met persoonsgegevens, wetten en regels dus het van groot belang dat je de regels naleeft, de dossiers compleet zijn en de ontbrekende gegeven aanvult.

Overige verantwoordelijkheden zijn:

• Verzamelen en controleren van documentatie van klanten en leveranciers;


• Zorgen dat dossiers compleet en actueel zijn en up to date blijven;


• Signaleren van ontbrekende of onjuiste informatie en dit opvolgen;


• Meedenken over verbeteringen in documentprocessen en het verzamelen van gegevens;


• Ondersteunen bij het waarborgen van naleving van wet- en regelgeving. En hier bovenop zitten.

• Een uitdagende functie binnen een innovatieve en groeiende organisatie;


• Je werkt met veel verschillende nationaliteiten, dus een hele diverse werkomgeving;


• De kans om je verder te ontwikkelen in documentbeheer en compliance;


• Een prettige werkomgeving in de omgeving van Amsterdam;


• Goede arbeidsvoorwaarden, passend bij jouw kennis en ervaring;


• Af en toe thuiswerken is een mogelijkheid;


• Flexibele werktijden, 32- 36 uur is bespreekbaar.

Deze organisatie ontwikkelt software op basis van biometrie om veilige en efficiënte toegang te verlenen tot bouwplaatsen. Als Document Controller zorg je dat alle benodigde documentatie tijdig en volledig wordt verzameld, gecontroleerd en verwerkt. Je werkt in deze rol met veel verschillende mensen en stakeholders. Het is een gezellige organisatie waar je een keyrole zal vervullen in het proces. Je zal voornamelijk zelfstandig werken en hebt een grote verantwoordelijkheid.

• Je bent iemand die nauwkeurig en gestructureerd werkt;


• Beschikbaar voor minimaal 32 tot 40 uur per week;


• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zeer goed in zowel woord als geschrift;


• Communicatief sterk;


• Je hebt ervaring of een grote interesse in wet- en regelgeving, kennis van de wet DBA, Wet Arbeid Vreemdelingen en (WAV) Ketenregeling etc. zijn een pré.


• Je kunt goed het overzicht houden en prioriteiten stellen;


• Positieve energie en de kracht mensen mee te krijgen.