Opvragen van Billing of Lading-instructies bij klanten.
Samen met het backoffice ervoor zorgen dat alle concept B/L’s op tijd naar de klanten worden verzonden, binnen 8 uur na ontvangst van de Shipping Instructions (SI) van de klant.
Verzenden van definitieve Billing of Ladings documenten en facturen na vertrek per post of e-mail naar klanten.
Afronden van het gehele schip binnen 5 dagen na vertrek.
Vrijgeven van containers in de loshaven via Telex Release.
Controleren of alle gegevens correct is ingevuld en ingediend CN24-manifestafsluiting.
Controleren van EOV, elektronische Overdracht van vrachtgegevens of alles correct is ingevoerd in het systeem.
Controleren van AMS-invulling voor de USA-dienst. ( Automated Manifest System) Douane systeem USA.
Aanvragen van een bestemmingswijziging..
Afhandelen van Switch Billing of Lading
Afhandelen van geschillen.
Indien nodig relevante gegevens/kosten verzamelen voor de manager om een beslissing te nemen.
Functie eisen:
In bezit van MBO 4 werk- en denkniveau (Manager Haven Logistiek)
1 tot 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare werkomgeving is een pre.
Enige ervaring met export-/verzenddocumentatie.
Nederlands en Engels, sprekend zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent een teamplayer.
Nauwkeurig en gevoel voor klantenservice werkzaamheden.
Je kan goed overweg met deadlines.
Wat wij jou bieden:
Markt conform salaris passend bij je kennis en ervaring.
25 vakantiedagen.
Vakantiegeld.
Een baan met vast dienstverband.
Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Werken binnen een groeiende, ambitieuze en internationale werkomgeving.
Salaris
Salarisindicatie tussen de €2200,- en €3500,- bruto per maand op basis van 40 uur afhankelijk van kennis en werkervaring.