Extra informatie
= De functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige functionaris
= In deze functie ondersteun je het 2-hoofdige bestuur alsmede een aantal directeuren op secretarieel en organisatorisch gebied
= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn; je gaat direct in dienst van onze opdrachtgever met een jaarcontract (met daarna onbepaalde tijd)
= Binnen het kantoor van onze opdrachtgever werken ca. 60 collega’s
= Deze functie voer je uit met een duocollega Directiesecretaresse
Tot je taken behoren
= telefoon- en agendabeheer
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van bestuurs- en directievergaderingen
= zorgdragen dat alle documenten tijdig aanwezig zijn voor de directie- en bestuursleden
= mailboxbeheer
= verzorgen van correspondentie
= digitaal archiveren
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse
= Ruime ervaring met het notuleren en uitwerken van vergaderingen op directie- en/of bestuursniveau
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Gestructureerde persoonlijkheid, proactieve werkhouding, tact, accuratesse
= Kritische blik richting huidige werkprocessen en het verbeteren hiervan
Salaris voor deze functie
= Het bruto maandsalaris voor deze functie hangt af van het aantal jaren werkervaring als directiesecretaresse en bedraagt maximaal € 3.686,= bruto per maand op basis van 40 uur.
= Naast het salaris heb je ook recht op een 13e maand en 53 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur per week) en andere emolumenten.
Belangstelling | Interesse?
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Den Haag.
E-mail adres vestiging Den Haag: denhaag@flexstarplus.nl