Frontoffice medewerker

Functieprofiel

Als Frontdesk Medewerker ben je het visitekaartje van Element Materials Technologies. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan een soepele dagelijkse operatie. Van het ontvangen van bezoekers tot het regelen van transporten, jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld. Je werkt nauw samen met diverse collega’s en fungeert als schakel tussen verschillende afdelingen.

Verantwoordelijkheden:

• Bezoekers registreren en ontvangen.


• Bestellingen plaatsen en leveringen monitoren.


• Voorraadbeheer van kantoor- en materiaalbehoeften.


• Onderhoud van faciliteiten zoals koffiemachines en beveiligingssystemen regelen/begeleiden.


• Lunch verzorgen voor collega’s.


• Post en pakketten beheren en verzenden.


• Transporten regelen met bijbehorend papierwerk (internationaal).


• Chauffeurs plannen voor Antwerpen en Breda, inclusief routeplanning.


• Mailboxen bijhouden en dossiers beheren.


• Archiveren en eventueel digitaliseren van documenten.


• Zorgdragen voor een nette en georganiseerde receptieomgeving.


• Telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden.


• Assisteren bij het organiseren van vergaderingen en evenementen.


• Inkooporders aanmaken en ondersteuning bieden bij facturering.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.


• Enige ervaring met Microsoft Office en andere relevante software.


• Klantgerichte instelling en proactieve houding.


• Uitmuntende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.


• Flexibiliteit en stressbestendigheid.


• Kennis van Excel is een plus.

• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.


• Marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.


• Mogelijkheden voor training en verdere groei binnen het bedrijf.