Management assistent

Asset Adviseurs is hét specialistische kantoor dat complete vastgoeddocumentatie verzorgt en zorgt voor een snelle, foutloze oplevering met minimale inspanning voor de klant. Ze leveren onder andere verplichte energie labels voor utiliteits- en woningbouw en voeren nauwkeurige WWS-berekeningen (woningwaarderingsstelsel) uit voor een optimale huurprijsvaststelling. Daarnaast bieden ze gedetailleerd maatwerkadvies om de financiële prestaties en duurzaamheid van vastgoed te verbeteren.

Met een pragmatische en gestructureerde aanpak nemen ze regelgeving uit handen en vertalen die naar praktische oplossingen voor vastgoedbeheerders, verhuurders en institutionele partijen. Van opname en rapportage tot nazorg: Asset Adviseurs levert complete dossiers en helpt bij her-indexatie en optimalisatie van energie labels en huurpunten, zodat vastgoedbeheer efficiënt én waardevol verloopt.

In deze veelzijdige functie bij Asset Adviseurs ben je de rechterhand van de Commercieel Directeur en speel je een sleutelrol binnen de organisatie. Vanuit het prachtige kantoor aan de Parklaan in Eindhoven zorg je ervoor dat zijn werkzaamheden soepel en gestructureerd verlopen. Je bewaakt het overzicht, beheert zijn agenda en fungeert als sparringpartner in de dagelijkse gang van zaken.

Omdat Asset Adviseurs een compacte, ambitieuze organisatie is, combineer je jouw ondersteunende taken met diverse officemanagement- én commerciële activiteiten. Dit maakt je functie afwisselend en uitdagend. Je draagt direct bij aan de groei van het bedrijf door actief potentiële klanten te benaderen en leads op te volgen. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning van de Commercieel Directeur
• Complex agendabeheer en het stellen van prioriteiten
• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
• Inplannen en coördineren van (internationale) afspraken
• Bewaken van deadlines, actiepunten en opvolging van besluiten
• Eerste aanspreekpunt voor interne én externe relaties
• Actief benaderen van potentiële klanten (zoals makelaars en VvE-beheerders) om de dienstverlening van Asset Adviseurs onder de aandacht te brengen
• Opvolgen van binnenkomende leads en nabellen van geïnteresseerden
• Beheren van het klantcontact in samenwerking met de Commercieel Directeur (van het voorbereiden van klantafspraken tot het onderhouden van relaties)

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
• Je bent 16 tot 24 uur per week beschikbaar (uren/dagen in overleg)
• Je hebt enkele jaren ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of senior secretaresse
• Je blinkt uit in organiseren en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Je werkt zelfstandig, denkt proactief mee en behoudt het overzicht
• Je bent communicatief vaardig en commercieel ingesteld; je legt makkelijk contact en krijgt energie van het benaderen van potentiële klanten
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift
• Ervaring in de vastgoedsector of met verduurzaming is een pre

• Een afwisselende parttime functie in een klein, ambitieus team, met veel verantwoordelijkheid en volop ruimte voor eigen initiatief
• Bruto fulltime maandsalaris tussen € 3.500 en € 4.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
• 8% vakantiegeld
• Bonusregeling afhankelijk van persoonlijke en bedrijfsresultaten
• 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband)
• Reiskostenvergoeding
• Pensioenregeling

High Quality Recruitment verzorgt exclusief de werving en selectie voor deze functie bij Asset Adviseurs. Heb je vragen of wil je solliciteren? Neem dan contact op met Brett Michiels via b.michiels@high-quality.nl of bel 06 - 21 93 79 65.