Assistent officemanager interne geneeskunde

Werkgever:
Maastricht UMC
Regio:
Maastricht
 
Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als assistent-officemanager ben je de steun en toeverlaat op secretarieel en administratief gebied van het afdelingshoofd en de officemanager Interne Geneeskunde. Mede in dit kader coördineer je als assistent-officemanager de taken binnen het secretariaat.

Jouw werkzaamheden bestaan uit het coördineren van de administratieve processen tussen de diverse administraties behorende bij het officemanagement van Interne Geneeskunde. Voorbeelden van de administratieve taken zijn het controleren en verwerken van declaraties, bestellingen van ICT middelen of kantoorartikelen, uitwerken van personele aanvragen, het uitvoeren van de personele mutaties en het oppakken van administratieve vragen en issues vanuit de mailbox. Je bewaakt de voortgang van acties en handelt acties zelfstandig af. Je legt verantwoording af aan de officemanager over het beheer van de administratie, de coördinatie van de administratieve processen en de uitgevoerde inhoudelijke bewerkingen. Wat vragen wij van jou? Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt ervaring in managementondersteuning.

Je bent in staat om zelfstandig zaken op te pakken en denkt mee in processen. Je weet hoofd- en bijzaken te scheiden op tactisch en operationeel niveau. Je weet verbanden te leggen en handelt hier adequaat naar. Je pakt zaken proactief op; aan een half woord heb jij genoeg!

Je hebt een uitstekende organisatiesensitiviteit en gevoel voor verhoudingen en je beweegt je makkelijk in een complexe organisatie. Met jouw positieve en vriendelijke persoonlijkheid leg je makkelijk contacten.

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen. Hoe ziet je werkomgeving er uit? De medische afdeling Interne Geneeskunde is een ambitieuze academische afdeling met als kerntaken patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Interne Geneeskunde is een zeer breed specialisme dat is onderverdeeld in 7 onderafdelingen; Algemene Interne Geneeskunde, Reumatologie, Endocrinologie, Hematologie, Medische Oncologie, Nefrologie en Immunologie.
Binnen het secretariaat Interne Geneeskunde zijn 16 secretaresses werkzaam voor de verschillende onderafdelingen. Arbeidsovereenkomst Het betreft een tijdelijk arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 24 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc. Wat bieden wij? De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
  • Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
  • Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
  • Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement;
  • Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.
    • Salaris Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 4.429,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A08 van de Cao umc.