Facilitair manager

Werkgever:
UWV
Regio:
Heerlen
 
Functieomschrijving

Wat ga je doen

Als Facilitair Manager van Regio Zuid word je verantwoordelijk voor de UWV-panden in Heerlen. Je zorgt voor het beheer van deze panden door middel van efficiënte en effectieve inzet van huisvesting, services en middelen. Je stuurt en coacht je team, bestaande uit Facilitair Service Medewerkers en Assistent Facilitair medewerkers. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor zowel het lokaal management als de mensen die vanuit externe bedrijven binnen de UWV-panden werkzaam zijn (zoals catering-, schoonmaak- en beveiligingsmedewerkers).

In deze functie krijg je o.a. de volgende taken en verantwoordelijkheden:
  • Je draagt, ook op financieel gebied, verantwoordelijkheid voor de facilitaire dienstverlening binnen de locatie(s);
  • Je voert de regie over (uitbestede) werkzaamheden en onderhoudt namens Facilitair Bedrijf (FB) op operationeel niveau contacten met klanten en leveranciers;
  • Je biedt concrete en haalbare oplossingen voor je klanten (binnen de gestelde kaders) en je neemt maatregelen om de klantgerichtheid verder te ontwikkelen waarbij je alert bent op mogelijke risico’s en verbeterpunten;
  • Je voert regie op ARBO technische aspecten en je participeert in het regionaal ARBO overleg.
    • Verder stem je huisvestingsvraagstukken daar waar nodig af met de Regiomanager Huisvesting & Facilitair Regio Zuid en neem je deel aan huisvestingsprojecten, waarbij je verantwoordelijk bent voor de integratie van de services en diensten van het project. Daarin werk je nauw samen met de projectleider huisvesting.

    Wat we van je verwachten

    Je kwalificeert je voor de functie als je aan het volgende voldoet:
  • Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding Facility Management, Hogere Hotelschool of een vergelijkbare opleiding;
  • Je hebt de bereidheid om cursussen/opleidingen te volgen die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de functie, bijv. diploma Hoofd BHV;
  • Je hebt recente ervaring binnen het facilitaire werkveld;
  • Je hebt ervaring als leidinggevende en beschikt over coachende vaardigheden;
  • Je bent goed op de hoogte van actuele ontwikkelingen op het gebied van facilitair management, regievoering en BHV organisatie;
  • Je voelt je als een vis in het water in een hectische en dynamische omgeving;
  • Hostmanship zit in je genen en is voor jou niet meer dan vanzelfsprekend;
  • Je beschikt over goede (mondelinge en schriftelijke) communicatieve vaardigheden.
    • Naast de bedrijfscompetenties (samenwerken, klant- en resultaatgerichtheid) zijn de volgende competenties van belang voor een succesvolle uitvoering van de functie:
  • Besluitvaardigheid
  • Probleemanalyse
  • Marktgerichtheid
  • Organisatiesensitiviteit
  • Aanpassingsvermogen

    • Wat kun je van ons verwachten

    We hebben je heel wat te bieden! Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie waarin veel mogelijk is. Werken bij UWV betekent aandacht voor je ontwikkeling als vakman met oog voor een goede werk-privébalans. Je komt terecht in een dynamische en complexe werkomgeving, waar eigen initiatief nemen en samenwerken hoog in het vaandel staan. De functie is afwisselend en veelzijdig.
    Naast inhoud hebben we je ook arbeidsvoorwaardelijk een mooi pakket te bieden:
  • De functie is ingedeeld in schaal 8 van de CAO-UWV. De salaris bandbreedte loopt van € 3.,- tot € 5.,- bruto per maand op fulltime-basis (-urige werkweek) waarbij inschaling plaats vindt op basis van kennis en ervaring;
  • Vakantiegeld 8%;
  • vakantiedagen per jaar (bij uur) met de mogelijkheid tot uitbreiding;
  • Een e maand van 8,%;
  • Een goede pensioenvoorziening;
  • Een fiscaal aantrekkelijk keuzeplan, inzetbaar voor o.a. sport, fiets of studiekosten;
  • Een werkplek die uitstekend te bereiken is met het OV;
  • Volledige reiskostenvergoeding woon-werk middels een OV-pas;
  • Goede thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding;
  • Aantrekkelijke studiemogelijkheden.

    • Het betreft een functie voor (bij voorkeur) uur per week; uur is eventueel bespreekbaar.
    De standplaats is het UWV-kantoor in Heerlen. We bieden je in eerste instantie een jaarcontract dat bij wederzijdse tevredenheid zal worden verlengd naar onbepaalde tijd.

    Iets meer over onze organisatie

    Facilitair Bedrijf UWV
    Facilitair Bedrijf (FB) ondersteunt en faciliteert UWV bij de realisatie van haar missie ‘Werken aan perspectief’ en haar overige bedrijfsdoelstellingen. FB is verantwoordelijk voor facilitaire dienstverlening. Denk hierbij aan catering, schoonmaak en beveiliging. Ook koopt FB producten en diensten in voor UWV en ondersteunt het de primaire processen met documentaire informatievoorziening.

    Aandachtsgebied Huisvesting & Facilitair
    De afdeling Huisvesting & Facilitair (H&F) binnen FB zorgt ervoor dat alle UWV medewerkers in een veilige en prettige omgeving hun werk kunnen doen. De afdeling H&F is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen waarin UWV’ers werkzaam zijn. Haar taken zijn het faciliteren van de diverse facilitaire diensten, het aanhuren, (onder)verhuren en afstoten van panden. Ook richt H&F panden met de daarvoor gecontracteerde leveranciers in en doet zij verhuizingen.

    Over UWV
    Bij UWV werken ruim . medewerkers aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen. We helpen mensen op weg bij het vinden of behouden van werk. In geval van ziekte kijken we wat iemand nog wél kan. En als werken niet mogelijk is, zorgt UWV snel voor inkomen. Onze medewerkers zijn er voor werkzoekenden, mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, stakeholders én werkgevers. Als je bij UWV werkt, weet je waar je het voor doet: mensen verder helpen met werk en inkomen. Dus je werkt niet alleen voor jezelf; je werkt voor ons allemaal.
     Kernwoorden