Bestuurssecretaresse

Werkgever:
Adecco
Regio:
Utrecht
 
Functieomschrijving

Ben jij van nature een verbinder; iemand die signalen opvangt en deze vertaalt naar actie en daarmee bijdraagt aan de doelen van de bestuurder? En werk je graag in een team, en toch zelfstandig, en heb je zin om jouw maatschappelijke steentje bij te dragen als bestuurssecretaresse in de zorg? Dan hebben wij deze vaste baan voor jou!

Wat ga je doen?

In deze functie binnen het bestuursbureau werk je als team samen met een collega bestuurssecretaresses en de bestuurssecretaris. Je bent in deze functie het visitekaartje op kantoor en met jouw servicegerichte en toegankelijke persoonlijkheid ondersteun je de bestuurder.

Denk hierbij in hoofdzaak aan:

  • Het onderhouden van interne contacten;
  • Het maken en plannen van afspraken;
  • Het bewaken van op te volgen acties;
  • Het organiseren en notuleren van vergaderingen;
  • Het verzorgen van in-/uitgaande correspondentie, mailafhandeling en zorgdragen voor getekende stukken.
    • Wat bieden wij?
  • Een vaste baan, direct in dienst bij onze opdrachtgever, en een contract voor onbepaalde tijd voor 32 of 36 uur per week;
  • Salaris op basis van ervaring(cao vvt FWG 45); maximaal €4.102,26 op basis van een 36-urige werkweek;
  • Vakantiegeld 8%, eindejaarsuitkering 8,33%, pensioen (PFZW), reiskostenvergoeding.
    • Waar ga je werken?

    Onze opdrachtgever heeft locaties in meerdere regio’s in Nederland en het bestuur houdt kantoor in Utrecht. Het kantoor is gevestigd op de bovenste etages van een van de zorginstellingen.

    Het kantoor is goed bereikbaar met OV en met de auto (gratis parkeren) en je werkt ook af en toe op het kantoor in Rotterdam. Jij bent daar waar de bestuurder ook is.

    Onze opdrachtgever wil jou graag op allerlei manieren te ondersteunen: in je ambities, professioneel én persoonlijk!

    Wat vragen wij?
  • Wij zoeken een vrolijke, flexibele persoon die kan meebewegen met de bestuurder;
  • Je bent (bestuurlijk/organisatie) sensitief, communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk) en integer;
  • Tevens ben je flexibel als het gaat om werktijden en (thuis-)werkdagen, proactief en servicegericht;
  • Ervaring in het ondersteunen van een bestuurder, bijvoorbeeld als secretaresse raad van bestuur of bestuurssecretaresse is een pré, maar ook ervaring als directiesecretaresse is een optie.
     Kernwoorden