Bedrijfsomschrijving
/>Je komt te werken bij een familiebedrijf met ruim 130
jaar ervaring in food. Met ruim 3.000 collega's maken zij dagelijks
de beste kaas en andere foodproducten. Geheel op maat verwerkt en
verpakt voor klanten in Nederland én de rest van de wereld. Je
vindt bij het bedrijf gedreven ondernemers die snel schakelen.
Samen met melkveehouders, klanten en strategische partners creëert
het bedrijf steeds duurzamere agri-foodketens en de beste
producten. Bij dit bedrijft geldt: klant is koning. Het bedrijf is
gespecialiseerd in het produceren, rijpen, versnijden en verpakken
van kaas. Het bedrijf is gelegen in Zeewolde en goed te bereiken
vanuit:
- Harderwijk
- Huizen
- Almere
- Amersfoort
- Putten
- Nijkerk
- Lelystad
Functieomschrijving
/>Als Medewerker Inkoop ben je samen met jouw
backoffice collega verantwoordelijk voor het beheer en de
verwerking van alle inkoopdocumenten en contracten. Daarnaast is er
ruimte om mee te denken in het opzetten en inrichten van diverse
systemen en procesverbeteringen. De standplaats is Lopik maar je
bent zeer flexibel en werken in Zeewolde en Almere is voor jou ook
geen probleem, of waar nodig. Het Inkoop team is een klein hecht
team met veel vrijheid en zelfstandigheid, waarbij daadkrachtig en
efficiënt gewerkt wordt.
Jouw takenpakket is
gevarieerd en omvat onder andere:
- Het
verwerken van gegevens in M-Files; je ontvangt van de inkopers
duidelijke ‘bundels’ met informatie zoals leverancier, prijs,
looptijd en specifieke voorwaarden. Je zorgt ervoor dat met deze
gegevens inkoopcontracten worden aangemaakt, verstuurd ter
ondertekening en correct worden opgeslagen in ons digitale
contractbeheersysteem; - coördineren van
ondertekenprocessen; je houdt actief de voortgang van het plaatsen
van handtekeningen bij en jaagt deze na waar
nodig; - up-to-date houden van dossiers; je houdt
de contractdossiers actueel, voert wijzigingen zoals indexaties
door en waarborgt dat alles voldoet aan interne
richtlijnen; - samenwerken met collega’s; je
werkt nauw samen met jouw collega’s van de inkoopafdeling en andere
betrokken afdelingen, om processen soepel te laten
verlopen; - het verwerken van actiepunten; vanuit
de inkopers ontvang je actiepunten n.a.v. de locatiebezoeken die
zij afleggen. Deze bundel je en verstuur je naar interne klanten
en/of leveranciers.
Functie-eisen
/>- Je bent leergierig, proactief en
enthousiast; - je hebt een goede beheersing van
digitale systemen en het Microsoft 365 pakket, bekendheid met
M-files of andere digitale documentbeheersystemen is een
pré; - je hebt een relevante mbo opleiding
afgerond en/of ruime ervaring met administratieve
werkzaamheden; - je staat stevig in jouw schoenen
en vindt het leuk om in contact te staan met verschillende interne
en externe stakeholders; - je hebt uitstekende
mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en goed
in Engels.
Arbeidsvoorwaarden
/>Naast leuke collega’s en een uitdagende functie in
een ondernemende en dynamische werkomgeving biedt onze
opdrachtgever het volgende:
- De kans om
een cruciale rol te spelen in de efficiëntie en kwaliteit van onze
inkoopafdeling; - een passend salaris afhankelijk
van jouw werkervaring, laptop en mobiele
telefoon; - 8% vakantietoeslag & 24 vrije
dagen per jaar, met de mogelijkheid om vakantiedagen erbij te kopen
of te verkopen; - extra secundaire
arbeidsvoorwaarden zoals collectiviteitskorting bij zorgverzekeraar
CZ, een goede pensioenregeling, een vergoeding om je thuiswerkplek
in te richten en de mogelijkheid om deel te nemen aan een
fietsplan; - een platte organisatie in de
breedste zin van het woord. Bij ons loop je bij iedereen binnen en
zijn zaken snel geregeld; - veel vrijheid om je
ideeën tot uitvoer te brengen en de mogelijkheid om jezelf verder
te ontwikkelen middels cursussen en
trainingen.