Commercieel administratief medewerker

Werkgever:
RBC Group
Regio:
Rotterdam
 
Functieomschrijving

Commercieel Administratief Medewerker

Ben jij een organisator en krijg jij energie van contact met mensen? Vind je het leuk om de touwtjes in handen te hebben bij het plannen van trainingen, het schakelen met trainers én de klanten en cursisten in de watten leggen?


Als Commercieel Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat onze veiligheidsopleidingen – van BHV en EHBO tot VCA en maatwerktrajecten – vlekkeloos worden ingepland en uitgevoerd. Jij weet precies wanneer welke cursus nodig is, waar deze het best gegeven kan worden en door welke docent. Je verzorgt dit voor zowel onze eigen locaties in Nieuw-Vennep en Rotterdam, als mede op de locatie van de klant. Je werkt met een vaste planning, maar blijft flexibel: klantvraag en praktijk veranderen snel, en jij beweegt mee. Je hebt veel contact met trainers, cursisten, collega’s van andere business units, klanten en leveranciers.


Naast planning en communicatie, pak je ook de administratie en facturatie op. Je zorgt voor een geheel verzorgde trainingsdag op onze locaties in Rotterdam en Nieuw‑Vennep: van het bestellen van de lunch tot het uploaden van de certificaten achteraf. Geen dag is hetzelfde, en jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.


Werk je graag zelfstandig, maar wel in een warm en gezellig team? Ben je accuraat, servicegericht en houd je van afwisseling? Dan willen we jou graag leren kennen!


Wat ga je doen?


Als Commercieel Administratief Medewerker van de afdeling Training & Advies ben je spin in het web van onze trainingsactiviteiten:

  • Je plant en organiseert trainingen en cursussen op het gebied van veiligheid (BHV, EHBO, VCA, werken als buitenwacht, etc.);

  • Je maakt roosters op basis van historische data en klantbehoefte, in overleg met Business Unit Managers en klanten;

  • Je hebt dagelijks contact met klanten, om afspraken te controleren, te bevestigen, en opnieuw in te plannen wanneer nodig. Eventuele annuleringen volg je actief op;

  • Je onderhoudt actief contact met docenten en bereidt de trainingslocaties voor – inclusief lunch en drankjes voor cursisten;

  • Je verwerkt administratief en financieel alles van inkooporders tot facturen;

  • Je onderzoekt en implementeert innovatieve methodes om ons trainings- en adviesaanbod nóg aantrekkelijker te maken;

  • Rotterdam is de vaste standplaats. Je reist tussen Rotterdam en Nieuw‑Vennep, waar jij werkt met 6 goed uitgeruste trainingsruimtes;

  • Na afloop verwerk je deelnemersgegevens en verstuurt certificaten.

    • Wat vragen wij van jou?

  • Minimaal een afgeronde MBO‑4 opleiding, bij voorkeur met een administratieve achtergrond of aantoonbare ervaring;

  • Nauwkeurig, zelfstandig en communicatief sterk, óók gericht op de verkoop van onze trainingen;

  • Vloeiend Nederlands en goed in Engels, zowel schriftelijk als mondeling;

  • Klantgericht en proactief;

  • Ervaring met administratieve/financiële processen en Office-software is een pré.

    • Wat hebben wij te bieden?

  • Een dynamische werkomgeving met leergierige cursisten en een open cultuur;

  • 40-urige werkweek, parttime werktijden bespreekbaar;

  • Salaris tussen de €2.900 en €3.300 euro bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring;

  • Reiskostenvergoeding;

  • Telefoon & laptop van de zaak;

  • Een bepaalde tijd contract met uitzicht op vast bij goed functioneren.

    • Wat maakt deze rol uniek?


    Je bent niet alleen organisator: je denkt mee over innovatie in onze trainingen en aanvullende diensten. Onze organisatie kenmerkt zich door het bieden van totaaloplossingen voor veiligheid: Complete Safety. Je schakelt met docenten, adviseurs, managers, klanten én cursisten – en dat in een organisatie die ondernemerschap en initiatief stimuleert.


    Wie zijn wij?


    Wij zijn RBC en sinds 1994 dé specialist op het gebied van veiligheid en beveiliging in de industriële en maritieme sector. Wij bieden een compleet aanbod aan veiligheidsmaterialen, bekwaam veiligheids- en beveiligingspersoneel, cameratoezicht, toegangscontrole, bedrijfscertificeringen, veiligheidsopleidingen en (ad hoc) oplossingen, waardoor wij de klant vanuit één contactpunt kunnen voorzien van materialen, zowel op locatie als aan boord. Ons doel is om de klant compleet te ontzorgen! Wil jij een bijdragen leveren aan ons doel? Solliciteer dan snel en wie weet ben jij onze nieuwe collega!