Assistent inkoper

Als assistent inkoper ben je een cruciale schakel in
het inkoopproces van specialistische en op maat gemaakte
apparatuur. Je zorgt ervoor dat alle benodigde materialen op tijd
en volgens specificaties worden besteld en geleverd. Daarnaast
ondersteun je de project engineers bij het administratief verwerken
van inkooporders en draag je bij aan het selecteren van geschikte
materialen en leveranciers. Je taken zijn onder
meer:

Administratieve
ondersteuning: 

• Verwerken en
  opvolgen van inkooporders.
• Beheren en
  onderhouden van inkoop- en leveranciersgegevens in het
  ERP-systeem.
• Controle van orderbevestigingen en
  facturen op juistheid en
  volledigheid.

Materialenbeheer en
selectie:

• Actief ondersteunen bij het
  selecteren van geschikte materialen en componenten in overleg met
  project engineers.
• Opvragen en vergelijken van
  offertes bij leveranciers om de beste prijs-kwaliteitverhouding te
  waarborgen.

Leveranciersbeheer:

• Contact
  onderhouden met leveranciers over levertijden, prijzen en
  specificaties.
• Relaties opbouwen en onderhouden
  met bestaande en potentiële
  leveranciers.
• Evalueren van
  leveranciersprestaties en aandragen van
  verbetervoorstellen.

Procesoptimalisatie:

• Signaleren
  van knelpunten in het inkoopproces en proactief voorstellen doen
  voor verbeteringen.
• Bijdragen aan de
  standaardisering van inkoopprocedures en
  -documentatie.

Wij
zoeken een energieke, gestructureerde en nauwkeurige professional
met affiniteit voor techniek en inkoop. Jij bent klantgericht, een
teamspeler en sterk in het bewaken van processen en details.
Daarnaast beschik je over:

• MBO werk-
  en denkniveau
• Ervaring in een administratieve
  of ondersteunende rol binnen inkoop is een
  pré.
• Technisch inzicht en affiniteit met
  specialistische apparatuur of projectmatig
  werken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
  in Nederlands en Engels.
• Kennis van
  ERP-systemen (ervaring met bijvoorbeeld SAP of Exact is een
  pré).
• Een proactieve houding en oog voor
  detail.