Pmo / project management officer

Werkgever:
Experis

Regio:
Amsterdam

Functieomschrijving

Dit ga je doen

Opstellen van rapportages over lopende projecten en changes;

Achterhalen van de juiste informatie bij de stakeholders;

Handhaven van de budgetten;

Aanmaken van inkooporders;

Beheren van de agenda's;

Coördinerende rol binnen het problemmanagement proces;

Schakelen met leveranciers.

Hier ga je werken

De organisatie is een semi overheidsinstelling. Ze zijn actief binnen de publieke sector en hebben duurzaamheid als belangrijke pijler. De organisatie bestaat uit ongeveer 350 medewerkers.

De organisatie is hard aan het groeien, moderniseren en professionaliseren. Een belangrijk punt hierin is het moderniseren en innoveren van de ICT processen. Om deze modernisering te kunnen bewerkstelligen is ondersteuning nu belangrijker dan ooit. De afdeling ICT is continu in beweging, ter versterking van het huidige team zijn zij op zoek naar een Projectmanagement ondersteuner. De afdeling bestaat uit ongeveer 15 medewerkers. Je werkt hier als rechterhand van de ICT manager en nauw samen met de functioneel beheerders, de informatieanalist, informatiemanager en de projectmanagers.

Als PMO ben je de rechterhand van IT manager. Jouw voornaamste taak bestaat uit het portfoliomanagement. Je stelt maandelijks rapportages op voor de lopende projecten en changes. Je weet bij iedereen de juiste informatie te achterhalen om een compleet beeld te schetsen. Je zorgt dat je deze informatie beschikbaar is het automatiserings MT.

Daarnaast ben je veelvuldig bezig met het coördineren van het problem management, bijhouden van het inkoopproces, maken van inkoopcontracten, beheren en handhaven van de budgetten. Daarnaast denk je mee over de communicatie vanuit IT richting gebruikers.

Kortom je hebt een breed takenpakket en weet goed structuur te brengen binnen de afdeling.

Dit neem je mee

Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol;

Je hebt ervaring met werken als PMO'er binnen een ICT afdeling;

Ervaring met opstellen van rapportages / beheren inkoopproces;

Ervaring met structuur aanbrengen op een afdeling;

Communicatief sterk, weet mensen in beweging te krijgen en staat je mannetje.

Communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels

Dit krijg je

38 urige werkweek;

Vakantiegeld: 8% van bruto jaarsalaris;

Vakantiedagen: 25 tot 27 vakantiedagen;

Premievrijpensioen;

Ziektekosten: € 50,- per maand tegemoetkoming;

Ruime opleidingsmogelijkheden.