Projectassistent

Als administratieve Projectassistent in Den Bosch zorg jij voor structuur in onze technische complexe projecten!

Als Projectassistent ben ik dagelijks verantwoordelijk voor de efficiënte en praktische ondersteuning van het projectteam van Kuijpers Centrale Projecten in een administratieve rol. Dit team realiseert landelijk grote en complexe projecten. Dat betekent dat je ook geregeld op onze huidige projectlocaties in Leiden en Amsterdam aanwezig bent. Mijn taak is ervoor te zorgen dat gegevens en data op het juiste moment en op de juiste manier worden verwerkt, zodat mijn teamleden altijd toegang hebben tot accurate en actuele informatie. Een belangrijk onderdeel van mijn functie is het beheren van de projectdocumentatie. Ik werk volgens eenduidige werkmethodieken, wat zorgt voor een soepele samenwerking met zowel opdrachtgevers als collega’s. Ik zorg ervoor dat documenten correct worden geplaatst en gecontroleerd in het DMS (Document managent systeem), en maak hierbij gebruik van het opzetten monitoren van worklfows. Daarnaast richt ik de digitale projectomgeving in – waaronder netwerkschijven, het DMS, bouwplaats registratie en taak registratie software- en onderhoud ik deze. Ik beheer mappenstructuren, stel gebruikersrechten in en voorzie teamleden van heldere instructies over het gebruik van deze systemen. Ik fungeer als aanspreekpunt voor partners en onderaannemers bij administratieve of documentgerelateerde vragen.

Verder bereid ik diverse overleggen voor, zoals de Project Start Up (PSU) en het Projectteam Overleg (PTO), organiseer ik deze bijeenkomsten en zorg ik voor een correcte verslaglegging, inclusief actiepunten en afspraken. Ook ondersteun ik het projectteam bij administratieve taken zoals het vullen van het opleverdossier en het gereedmaken van CX-documenten.

Naast deze vaste werkzaamheden is er volop ruimte om uiteenlopende projecttaken op te pakken die gaandeweg ontstaan. Projectleiders en managers betrekken mij regelmatig bij diverse ondersteunende activiteiten – van ad-hoc coördinatie tot praktische hulp – waardoor geen dag hetzelfde is en ik een waardevolle spil in het projectteam vorm. Ik werk conform de bedrijfseigen richtlijnen, werkinstructies en procedures.



Voor mijn rol als projectassistent vind ik een combinatie van vakkennis, digitale vaardigheden en persoonlijke kwaliteiten essentieel. Hieronder geef ik een helder overzicht van mijn ervaring, competenties en motivatie.



 

• Opleiding & ervaring: Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding in een administratieve, technische of organisatorische richting, met ervaring in projectondersteunende functies binnen de techniek, bouw of installatiewereld.
• Systemen & digitale vaardigheden: Ervaren in het werken met documentmanagementsystemen zoals Docstream en Dalux, evenals Microsoft Office en SharePoint. Ik ben digitaal vaardig, leer systemen snel en richt digitale omgevingen efficiënt in.
• Documentatie & kwaliteit: Sterk in het beheren van documentatiestromen, controleren van volledigheid en juistheid van documenten, en het waarborgen van kwaliteit en structuur in projectdossiers.
• Plannen & organiseren: Houd overzicht over meerdere administratieve processen, stel prioriteiten en zorg voor een strakke planning en opvolging van taken, actiepunten en deadlines.
• Communicatie & instructie: Communicatief vaardig en in staat om collega’s en externe partijen helder te informeren over procedures, systemen en werkwijzen.
• Samenwerking & zelfstandigheid: Proactieve, zelfstandige werkhouding gecombineerd met een sterke focus op samenwerking en teamresultaat. Ik draag actief bij aan een collegiale, klantgerichte werksfeer.
• Motivatie & betrokkenheid: Trots op mijn bijdrage aan complexe projecten en gemotiveerd om impact te maken. Ik werk met integriteit en betrokkenheid, woon in de regio Den Bosch en ben flexibel om regelmatig een projectlocatie in Leiden of Amsterdam te bezoeken. Plus je gelooft in de missie van Kuijpers: een betere wereld doorgeven aan de volgende generatie.

Bij Kuijpers mag ik rekenen op tijd voor mezelf (met 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen), een prima marktconform salaris en deelname aan de winstdelingsregeling en collectieve verzekeringen. Maar waarom Kuijpers vooral bij me past?

• Een afwisselende werkomgeving boordevol duurzaamheid en hoogwaardige techniek
• Werken voor inspirerende klanten aan bijzondere en uitdagende projecten
• Goede cursus- en opleidingsmogelijkheden om mezelf te blijven ontwikkelen
• Ruimte om door te groeien naar een andere rol of functie
• Een goede, informele werksfeer die me uitdaagt om zelf het initiatief te nemen
• Werk- en privé combineren. Je kan flexibel werken als het past bij je functie
• Veel aandacht voor vitaliteit
• Waardering voor wie ik ben en wat ik voor Kuijpers beteken
• 1.300 collega’s om te leren kennen

Je solliciteert.

We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 5 werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een nadere kennismaking.

Het vervolggesprek.

Smaakt het voor beiden naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek de inhoud in. Afhankelijk van de functie volgt er eventueel nog een assesment.

Eerste gesprek.

Welkom! Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen.

Aan de slag!

Zijn we na twee gesprekken beiden enthousiast? Dan doen we je een passend voorstel en begint jouw carrière bij Kuijpers.

Kuijpers is een professionele technisch dienstverlener met ruim 1400 medewerkers met vestigingen op veertien locaties. We ontwerpen, bouwen en onderhouden technische installaties in gebouwen en industrie en dragen daarmee bij aan een gezonde werk-, leer- en leefomgeving. We zijn een familiebedrijf, actief sinds 1921.

Wil jij ook bij Kuijpers aan de slag?

Reageer dan direct via de button ‘solliciteer'. Vul het online sollicitatieformulier zo volledig mogelijk in en vergeet niet je cv mee te sturen. Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met de recruiter die bij deze vacature vermeld staat.