Wat ga je doen?
In deze dynamische functie vervul je enerzijds de rol van een traditionele secretaresse, maar je springt daarnaast ook op andere functies in het team. Aan uitdaging zal het dan ook niet ontbreken. Nu corona geen belemmering meer is om te reizen, zullen collega’s ook steeds vaker afreizen voor zakelijke afspraken in het buitenland en dit betekent dat jij als rechterhand ook veel coördineert en regelt. Daarnaast ondersteun je bij de uitrol van diverse projecten binnen het kantoor.Jouw verantwoordelijkheden
Agenda- en mailbeheer voor diverse collega’sBewaken van de agenda’s van projecten en hierop rappellerenPlannen en organiseren van meetingsCoördineren van het declaratie en risk procesVervaardigen van PowerPoint presentatiesKlaarzetten van stukken, zoals memo’s, en deze intern verspreidenOpstellen van mailingen en deze versturenTijdens evenementen vervul je een rol als gastvrouw en coördineer jij het geheel achter de schermenAdministratieve ondersteuning van de unitWie ben jij?
Je bent een echte duizendpoort, die goed is in het plannen en organiseren en die 10 ballen tegelijk in de lucht weet te houden. Je typeert jezelf als een echte netwerker en zoekt het contact met collega’s proactief op om in kaart te brengen of ergens ondersteuning in kunt verlenen. Door jouw vlotte en energieke persoonlijkheid weten collega’s jou te vinden, omdat ze weten dat als ze jou aanhaken dat dingen dan geregeld worden.
Meijburg Legal is a Dutch KMPG member firm, therefore it is required to understand and practice Dutch on a full professional level.
Daarnaast beschik je over
HBO werk- en denkniveauJe hebt 3 tot 8 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een high demanding organisatieJe herkent jezelf in de competenties: gedreven, servicegericht, helikopterview, oplossingsgericht en bovenal een echte regelaarJe beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift Arbeidsvoorwaarden: 27 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverbandMogelijkheid tot het (ver)kopen van verlofdagenSportschoolregeling (korting op jouw sportabonnement of gebruik van de in-company sportschool)Toegang tot het vitaliteitsprogramma (1-op-1 consults, jaarlijkse health checks, masterclasses etc.)Premievrij pensioenCollectieve zorgverzekering Een pre-employment screening is onderdeel van de