Extra informatie
= De functie is ontstaan vanwege het vertrek van de huidige functionaris
= In deze functie ondersteun je directie en bestuur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn; je gaat direct in dienst van onze opdrachtgever met een jaarcontract (met daarna onbepaalde tijd)
= Binnen het kantoor van onze opdrachtgever werken ca. 60 collega’s
= In deze functie werk je samen met een duocollega
Tot je taken behoren
= telefoon- en agendabeheer
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van bestuurs- en directievergaderingen
= opstellen en beheren van actiepuntenlijsten, bewaken deadlines
= mailboxbeheer
= verzorgen van correspondentie
= digitaal archiveren
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als (directie)secretaresse, managementassistent en/of bestuurssecretaresse
= Werkervaring binnen het onderwijs is een grote pré, maar geen must
= Ruime ervaring met het notuleren en uitwerken van vergaderingen op directie- en/of bestuursniveau
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma
= Je werkt gestructureerd, hebt een proactieve en dienstverlenende werkhouding en je bent accuraat
Salaris voor deze functie
= Het bruto maandsalaris voor deze functie hangt af van het aantal jaren werkervaring en bedraagt maximaal € 3.686,= bruto per maand op basis van 40 uur.
= Naast het salaris heb je ook recht op een 13e maand en een groot aantal extra vakantiedagen (gedurende schoolvakanties) en andere emolumenten.
Belangstelling | Interesse?
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Den Haag.
E-mail adres vestiging Den Haag: denhaag@flexstarplus.nl