Extra informatie
= Onze opdrachtgever is een grote zorginstelling in Leeuwarden
= In deze functie ondersteun je – samen met een collega directiesecretaresse – de 2-hoofdige directie
= Het gaat om de permanente invulling van de functie. De functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van een van de secretaresses
= De nadruk in deze functie ligt op (complex) agendabeheer
Tot je taken behoren
= (complex) agendabeheer voor de 2-hoofdige directie (75% van de werkzaamheden)
Daarnaast ook
= telefoonbeheer
= beantwoorden van de mailboxen
= verzorgen van correspondentie
= sporadisch voorbereiden en notuleren van vergaderingen (dit is de taak van je collega, maar bij ziekte of vakantie neem jij over)
= taken van organisatorische aard
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse (waarbij agendabeheer een van je taken is/was)
= Ervaring als secretaresse binnen de gezondheidszorg is een pré, maar zeker geen must
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket (o.a. Outlook)
= Proactieve werkinstelling, goed kunnen anticiperen, accuratesse, tact
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar zowel met openbaar vervoer als met eigen vervoer.
Salaris
Het salaris is bespreekbaar en afhankelijk van het aantal jaren werkervaring.
We verzoeken je je richtsalaris aan te geven in je korte motivatie c.q. je CV
Belangstelling voor deze functie?
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je grotendeels aan het profiel? Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Leeuwarden.
E-mail adres vestiging Leeuwarden: leeuwarden@flexstarplus.nl