Secretarieel medewerker
Voor diverse organisaties in de regio Hoorn en Heerhugowaard zijn wij op zoek naar secretariële talenten. Afhankelijk van jouw ervaring en voorkeur zoeken wij samen naar een werkplek die goed aansluit bij jouw wensen. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar samenwerking, structuur en betrokkenheid centraal staan.
Functiebeschrijving
Als Secretarieel Medewerker ben jij de spil van de organisatie. Jij houdt overzicht, ondersteunt het management en zorgt dat alles administratief en organisatorisch op rolletjes loopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding weet je prioriteiten te stellen en ondersteun je collega's op een manier die het verschil maakt.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het beheren van agenda's en inplannen van afspraken;
- Het verwerken van inkomende en uitgaande communicatie;
- Het organiseren en notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten;
- Het bijhouden en archiveren van documenten en dossiers;
- Het ondersteunen bij administratieve taken zoals rapportages en presentaties.
Functie-eisen
- Minimaal mbo-werk- en denkniveau;
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook) en andere relevante software;
- Proactieve werkhouding, nauwkeurig en stressbestendig;
- Ervaring als secretarieel medewerker is een pre.
Arbeidsvoorwaarden
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische werkomgeving;
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeikansen;
- Een prettige werksfeer binnen een enthousiast team;
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.