Assistent programma- en servicemanagement

Ben jij die administratieve duizendpoot met een passie voor gestructureerd werken en vind je het daarbij leuk om mensen in beweging te krijgen? Wil jij daarnaast werken in een global high tech bedrijf en werken aan oplossingen die elke dag impact hebben op de levens van burgers van verschillende landen? Bij IN Groupe zoeken we een Assistent Programma- en Servicemanagement die het verschil wil maken. Ben jij klaar om de volgende stap te zetten in je carrière?

Zo maak jij impact

Als assistent programma- en servicemanagement, werk in je in teamverband nauw samen met zowel de Programmamanagers als de Service Level Manager en speel je een cruciale rol in ons team. Je bent niet alleen het administratief geweten van het team, maar borgt ook binnen de organisatie dat (terugkerende) acties op tijd worden uitgevoerd. Daarnaast focus je op:

• Je zorgt dat afspraken worden nagekomen door contractuele en klantafspraken tijdig en correct te bewaken.
• Je beheert project- en programma-administratie, afgestemd met de centrale projectadministratie.
• Je vertaalt data naar inzichten door o.a. periodieke financiële analyses uit te voeren.
• Je versterkt service level management met o.a. het maken en verbeteren van rapportages.
• Je geeft verbeteringen vorm door kleine trajecten en projecten zelfstandig op te pakken.
• Je vervult een coördinerende rol binnen het asset management en lifecyclebeheer in samenwerking met verschillende stakeholders in de organisatie.

Dit maakt jou de ideale kandidaat

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en ten minste 2 jaar ervaring in service- of projectmanagement, of een vergelijkbare omgeving.
• Je beheerst Excel op gevorderd niveau en maakt complexe informatie overzichtelijk en bruikbaar.
• Je bent proactief en resultaatgericht, met de drive om door te pakken en zaken af te ronden.
• Je communiceert helder en schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus en afdelingen.
• Je beheerst Nederlands en Engels professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je brengt energie en humor mee, waardoor samenwerken met jou plezierig en effectief is.

De afdeling

Het team programma- en servicemanagementteam bestaat op dit moment uit 5 medewerkers. Het team staat in het middelpunt van de organisatie en borgt dat gemaakte afspraken worden nagekomen. Anderzijds staat het team in direct contract met een van de grootste en belangrijkste opdrachtgevers (overheid) en is daarmee het visitekaartje van het bedrijf.

Dit bieden wij jou

Bij IN Groupe maak je niet alleen impact, maar ontwikkel je ook jezelf. Je kunt rekenen op:

• Een aantrekkelijk salaris: €3300 - €4500 bruto per maand (o.b.v. 36 uur).
• Een bonusregeling tot 10% van je jaarsalaris;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Opleidingen, cursussen en doorgroeimogelijkheden;
• Vakantie en vervoer: 28 vakantiedagen en reiskostenvergoeding (tot 60 km enkele reis);
• Extra’s: flexibele werktijden, pensioenregeling, telefoon, laptop en een fietsplan.

Over IN Groupe

In de digitale wereld groeit het belang van digitale veiligheid. Europese kernwaarden op het gebied van mensenrechten, bescherming van persoonsgegevens en persoonlijke soevereiniteit vormen de basis voor onze digital ID oplossingen. IN Groupe is de producent van onder meer het Nederlandse reis- en identiteitsdocument. Ons werk gaat over vertrouwen. Vertrouwen in jouw identiteit en bescherming van jouw persoonsgegevens. Zowel in-persoon als online.

Samen bouwen we aan een beveiligde, vertrouwde identiteit voor iedereen.

Sollicitatieprocedure

• Solliciteer online en voeg jouw motivatie toe
• Telefonische intake met corporate recruiter Tessa Stuijt
• Twee gesprekken met ons team
• Justitiële screening
• Aanbieding!

Klaar om impact te maken bij IN Groupe? Solliciteer nu!