Studio coordinator

Over Architecten VOORMORGEN

Bij Architecten VOORMORGEN werken bevlogen en maatschappelijk bewuste mensen. Allen gedreven door de liefde voor hun vak en het willen bijdragen aan de wereld van morgen.

Werken bij Architecten VOORMORGEN betekent veel vrijheid in de wijze waarop je je werk vormgeeft en uitvoert. Maar het betekent ook verantwoordelijkheid nemen en eigenaarschap tonen.

De cultuur binnen het bureau laat zich het beste omschrijven als een creatieve broedplaats waar gewerkt wordt aan een betere leefomgeving voor ons en de generaties na ons.

Architecten VOORMORGEN ontwerpt inspirerende omgevingen waar iedereen zich welkom en goed voelt. Ontwerpen zijn meer dan gebouwen; het zijn omgevingen waar mensen graag zijn en die ook in de toekomst functioneel blijven. Zij ontwerpen voor mensen, zij ontwerpen voor leven, zij ontwerpen voor morgen.

Studio Coördinator

Met focus op finance, facilities & HR (24-32u)

Martin Huiskes, Architect - Partner:

“Wij zijn als architecten en ontwerpers maximaal gefocust op ons werk. Maar alle zaken eromheen verdienen continue aandacht en verbetering. Misschien lijkt het alsof wij een purple squirrel zoeken. In werkelijkheid zoeken wij iemand die in het verlengde van ons, begrijpt en ziet wat er moet gebeuren en ons gevraagd en ongevraagd zo breed mogelijk ondersteunt. Dat betekent in zekere zin dat je deze functie voor een groot deel zelf kunt vormgeven.. Je kunt je als Studio Coördinator bij ons onmisbaar maken.”

De rol

Als Studio Coördinator ben je in hoofdlijnen verantwoordelijk voor alle zaken die indirect betrekking hebben op onze core business. Denk hierbij aan:

• Het verzorgen van onze financiële administratie en project ondersteuning;
• Het breder inzetten van Afas ter ondersteuning en optimalisering van onze projecten;
• Het verzorgen van onze HR administratie in Afas en HR gerelateerde zaken monitoren en aandragen bij de directie (jubilea, aflopende dienstverbanden, etc);
• Het inzetten van Power BI en AI ter ondersteuning en optimalisering van onze projecten en (financiële) administratie;
• Het beheren en optimaliseren van contracten met leveranciers;
• Het in de volle breedte ondersteunen van de directie en het bureau. Denk aan: het verzorgen van de lunch, het inkopen van facilitaire zaken;
• Het verzorgen van PR activiteiten, social media, het leggen en onderhouden van externe contacten die in dienst staan van het promoten van het bureau.

Need to haves & nice to haves

• Uitstekende kennis van financiële (project) administratie, ERP pakketten en Power BI;
• De ambitie om je breed in een organisatie te ontwikkelen als een spin in het web;
• Communicatief sterk, hoog positief energieniveau en een organisatietalent;
• Affiniteit met ons werk, met vormgeving en cultureel geïnteresseerd;
• Hbo werk- en denk niveau al dan niet door opleiding verworven;
• Hands on mentaliteit, ondernemend en dienstverlenend;
• Enkele jaren vergelijkbare werkervaring.

Waarom Architecten VOORMORGEN?

• Omdat jij je herkent in de wijze waarop wij werken en wat wij willen voortbrengen;
• Omdat deze rol een groot beroep doet op ál je talenten die je meebrengt;
• Omdat je je functie voor een deel zelf kunt vormgeven door zaken naar je toe te trekken en voor je rekening te nemen;
• Omdat je in de rol van Studio Coördinator onmisbaar bent voor ons allemaal.

Interesse?

Herken je je in deze rol of heb je de ambitie om er in te groeien? Dan kom ik graag persoonlijk met je in contact. Mail of bel me, ik vertel je er graag meer over.

Charlotte Stegeman van The Chain Company verzorgt de selectie van deze positie: