Samenvatting
Als HR Assistent bij Dovida Nederland ben jij het aanspreekpunt voor administratieve HR-werkzaamheden. Je ondersteunt het HR-team in de volle breedte: van contractbeheer en onboarding tot training & recruitmentadministratie. Je leert snel onze systemen kennen en draagt met jouw oog voor detail bij aan een vlekkeloze uitvoering van HR-processen. Dankzij jouw ondersteuning kan de afdeling rekenen op betrouwbare en tijdige informatie. Je rapporteert direct aan de Director of HR en werkt nauw samen met de Academy Manager en Talent Acquisition Manager.
Over Dovida
Dovida levert persoonsgerichte, niet-medische ondersteuning en persoonlijke zorg thuis. Al meer dan 20 jaar staat persoonlijke, betrokken en betekenisvolle zorg voor senioren bij ons centraal. In die jaren hebben we tienduizenden ouderen tijdens kwetsbare en waardevolle levensmomenten thuis ondersteund. Sinds 2025 zetten we onze missie voort onder de naam Dovida, een naam die staat voor huis (domus) en leven (vida). Met dezelfde toewijding en een heldere ambitie: de beste thuisondersteuner van Nederland zijn.
Wat ga je doen?
Algemene HR-ondersteuning
- Voorbereiden en opmaken van (arbeids)contracten.
- Coördineren van onboarding-processen en verzamelen van benodigde documenten.
- Aanleveren van standaard- en ad hoc HR-rapportages.
- Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het HR-team.
- Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in administratieve processen.
Academy administratie
- Verwerken van aanmeldingen in LMS (Saba) en Excel.
- Verzenden van uitnodigingen, plannen van trainingen en reserveren van locaties.
- Opzetten van trainingsmodules in LMS en beheren van certificaten.
- Bijhouden van facturatieoverzichten, opstellen van evaluaties en genereren van rapportages.
- Databasebeheer van alle trainingsgegevens.
Recruitment ondersteuning
- Plaatsen en bijwerken van vacatures in Fountain en Excel.
- Invoeren en actualiseren van kandidaatgegevens.
- Genereren van periodieke rapportages en opschonen van de recruitmentdatabase.
Vereiste competenties en vaardigheden
Opleiding & kennis
- MBO/HBO-werk- en denkniveau.
- Affiniteit met HR-, opleidings- of recruitmentprocessen.
- Stage- of werkervaring binnen HR, opleidingstrajecten of recruitment is een pré.
- Digitaal vaardig: MS Word, Excel en PowerPoint beheers je goed.
- Ervaring of interesse in LMS (Saba) en ATS (Fountain).
- Leergierig en snel nieuwe systemen eigen maken.
Competenties
- Zelfstandig plannen en prioriteiten stellen.
- Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
- Efficiënt omgaan met taken en deadlines.
- Proactief bijdragen aan procesverbetering.
- Betrokken en verantwoordelijk, met eigenaarschap voor je werk.
- Leergierig en altijd gericht op ontwikkelen van nieuwe kennis en skills.
- Communicatief vaardig en servicegericht.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een HR Assistent die administratief sterk is, houdt van structuur en oog heeft voor detail. Je bent leergierig, pakt snel nieuwe systemen op en voelt je thuis in een dynamische en groeiende organisatie. Met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en dat HR-collega’s, managers en medewerkers altijd kunnen rekenen op tijdige en betrouwbare ondersteuning.
Onze cultuur
Onze organisatiecultuur kenmerkt zich door:
- Open communicatie: transparant en direct.
- Dynamiek en snelheid: flexibel schakelen en kansen benutten.
- Startup mentaliteit: ruimte voor innovatie en initiatief.
- Hands-on aanpak: denken én doen.
- Afspraak is afspraak: betrouwbaarheid staat voorop.
- Eigenaarschap: verantwoordelijkheid nemen en leren van fouten en successen.
Wat bieden wij jou?
- Part-time functie obv 24-32 uur (open bespreekbaar)
- Een veelzijdige rol binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
- Veel ruimte om je te ontwikkelen in HR en met nieuwe systemen te werken.
- Salarisindicatie €2.500 – €3.000 bruto (op basis van 38 uur per week)
- Vakantiegeld en een 13e maand.
- Reiskostenvergoeding.
- Samenwerken met een bevlogen HR-team en volop kansen om mee te groeien.
Klaar voor de volgende stap?
Wil jij jouw administratieve vaardigheden inzetten en je ontwikkelen binnen HR? Solliciteer dan direct via deze pagina. Heb je nog vragen? Neem contact op met Joram Falkenburg – Manager Recruitment a.i. via jfalkenburg@dovida.nl.
Meer weten over Dovida? Bezoek onze website: www.dovida.nl