Secretaresse raad van bestuur (32 uur) – kempenhaeghe, heeze

Werkgever:
Kempenhaeghe
Regio:
Heeze
 
Functieomschrijving

Hou jij van plannen, organiseren en altijd net dat stapje vooruitdenken?

Functie: Secretaresse

Sluitingsdatum: 9 oktober 2025

Contract: Bepaalde tijd

Aantal uren: 32 uur
 

Locatie: Heeze

Ben jij een ervaren en proactieve secretaresse die graag dicht op het bestuur werkt en houdt van dynamiek? Wil jij een baan waarin jouw werk écht impact heeft op de zorg en het leven van anderen? Dan is dit jouw kans om aan de slag te gaan bij Kempenhaeghe.

Jouw rol als Secretaresse Raad van Bestuur

In deze veelzijdige functie ondersteun je samen met een collega de Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris. Jij bent het organisatietalent dat zorgt dat alles soepel verloopt en dat de bestuurders zich kunnen focussen op hun kerntaken.

Concreet ga je aan de slag met:

  • Complex agendabeheer en het bewaken van deadlines.
  • Het voorbereiden van vergaderingen en notuleren bij de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en directieoverleggen.
  • Het opstellen, verwerken en archiveren van bestuurlijke stukken.
  • Het onderhouden van interne en externe contacten.
  • Het signaleren, oppakken en regelen van alles wat nodig is. Vaak nog voordat iemand het gevraagd heeft.

    • Je bent dus niet alleen secretaresse, maar een spin in het web die overzicht houdt en vooruitdenkt.


    Dit breng jij mee

    Wij zoeken een enthousiaste, zelfstandige en integere professional die energie krijgt van een dynamische omgeving. Verder herken jij jezelf in het volgende:

  • Je hebt hbo-werk- en denkniveau.
  • Je hebt ervaring als secretaresse op bestuurs- of directieniveau.
  • Je bent digitaal vaardig en werkt soepel met o.a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams en bij voorkeur iBABS.
  • Je werkt nauwkeurig, kunt goed prioriteiten stellen en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
  • Je bent collegiaal en vindt het fijn om samen te werken in een hecht team.


    • Wat wij jou bieden

    Bij Kempenhaeghe kies je voor meer dan een baan: je kiest voor betekenisvol werk in een warme en professionele organisatie.

  • Een jaarcontract (met uitzicht op vast bij goed functioneren).
  • Salaris conform CAO Ziekenhuizen, FWG 45, inclusief een arbeidsmarkttoelage afhankelijk van ervaring.
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:
  • Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag (beide 8,33%).
  • Pensioenregeling.
  • Uitgebreid Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (o.a. fietsplan, extra verlof).
  • Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
  • Een gezellig en betrokken team waar samenwerken voorop staat.


    • Over Kempenhaeghe

    Kempenhaeghe is hét expertisecentrum voor complexe epilepsie, slaapstoornissen en neurologische leer- en ontwikkelingsstoornissen. Samen met meer dan 1.300 collega’s bieden we gespecialiseerde ziekenhuiszorg, woonzorg én speciaal onderwijs. Bij ons staat de mens centraal – patiënten, cliënten, leerlingen én medewerkers. Met de beste diagnostiek, behandelingen en begeleiding maken we elke dag het verschil.

    Wil jij werken op een plek waar jouw organisatietalent direct bijdraagt aan betere zorg en meer kwaliteit van leven voor patiënten en cliënten? Dan heten wij jou van harte welkom bij Kempenhaeghe in Heeze.