FunctieomschrijvingAls werkvoorbereider bij onze opdrachtgever zorg je voor een juiste opvolging van binnenkomende werkzaamheden en voorkom je dat er situaties ontstaan van ondercapaciteit of het ontbreken van benodigde materialen. Je beoordeelt de werkzaamheden op prioriteit en deelt ze in. Aan de hand van deze inschatting wordt de uiteindelijke planning van werkzaamheden opgesteld en doorgegeven aan de desbetreffende monteur(s).
Wat ga je doen? Jij zorgt er samen met je collega’s voor dat de brandermonteurs aan de slag kunnen in het ketelhuis en exact weten wat ze moeten doen. Je onderhoudt goed contact met de afdeling Verkoop & Relatiebeheer en zorgt ervoor dat de verkochte dienstverlening op effectieve wijze wordt door vertaald naar een kostenefficiënte uitvoering op de werkvloer. Naast het inplannen ben je ook het aanspreekpunt van de klant en voer je aanvullende administratieve werkzaamheden uit. Voor deze functie is het belangrijk dat je nauwkeurig te werk gaat, enige kennis bezit over de techniek en te allen tijde grip houdt op de lopende projecten.Samengevat zullen je werkzaamheden onder andere bestaan uit:
Plannen van werkzaamheden gebaseerd op beschikbaarheid en kwalificaties van personeel;
Te woord staan van klanten in geval van commerciële vragen, technische storingen;
Verantwoordelijk voor inkoopprocessen volgens duidelijke specificaties van technici of afdeling;Verzamelen van alle benodigde gegevens, waaronder materialen, resources, middelen en vergunningen, om een volledig overzicht te krijgen van de uit te voeren werkzaamheden, en deze op gestructureerde wijze vastleggen;
Maar vooral: Beheren, bewaken, en tijdig signaleren van eventuele knelpunten om ervoor te zorgen dat alle taken succesvol worden afgerond