Stage office management

Werkgever:
AXS Techniek

Regio:
Rotterdam

Functieomschrijving

wat ga je doen?

Hoe ziet een dag stage lopen bij AXS Techniek eruit?

Je volgt diverse cursussen waarin je veel leert over het contact met klanten en kandidaten.

Je houdt dagelijks de social media accounts (LinkedIn, Instagram en Facebook) bij van AXS Techniek met creatieve berichten

Afhandelen van inkomende- en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)

Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen

Ontvangen van kandidaten en klanten: jij zorgt ervoor dat mensen zich welkom voelen en professioneel worden geholpen

Verwerken van personeelsmutaties en verzorgen van de on-boarding nieuwe medewerkers

Bieden van facilitaire ondersteuning, zoals beheren van de voorraad, verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor, coördineren van de schoonmaak en pandbeheer

Voorbereiden van- en eventueel ondersteuning bieden op beurzen en evenementen

Hiernaast krijg je genoeg ruimte en tijd om te werken aan jouw school opdrachten

Waar kom je te werken?

Wij zijn een gezellig team van 40 mensen en zoeken een nieuwe collega met een verfrissende blik. Onze organisatie bestaat inmiddels ruim 30 jaar en is gespecialiseerd in het werven en selecteren van gekwalificeerd personeel. We zitten op een mooie locatie in Rotterdam Kralingen.

Ons bedrijf maakt een hele mooie groei door dus er zijn volop mogelijkheden om - tijdens en na jouw stage - door te groeien in diverse richtingen!

Wat neem je mee?

Je volgt een opleiding op Mbo-, AD- of Hbo-niveau richting office management, management assistent of aanverwant

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Ruime kennis van MS Office

Ervaring in een support functie bij een commercieel bedrijf als Office Manager, Receptionist(e) en/of Management / Personal Assistant is een pré

Wie ben jij?

Je bezit (sterk) ontwikkelde contactuele vaardigheden en overziet het grotere plaatje

Je bent probleemoplossend, positief ingesteld en hebt een proactieve houding

Als Office Manager ben je servicegericht en communicatief sterk, je staat stevig in jouw schoenen

Je bent flexibel, stressbestendig en kunt prioriteiten stellen

Je houdt ervan om alles binnen een organisatie te regelen

Wat krijg je?

Wat kun je van ons verwachten?

Leerzame stageperiode waarin je veel kan meewerken en meekijken

Verschillende trainingen die je tijdens je stageperiode goed kunt gebruiken

De mogelijkheid tot sporten bij de buren van Basic-Fit

Een gezonde werkplek: dagelijks vers fruit op kantoor en een ergonomische werkplek met zit/sta bureau

Gezellige vrijdagmiddag borrels en bedrijfsuitjes

We zijn uitstekend bereikbaar met het OV en hebben veel eigen parkeergelegenheid

Sportieve ontspanning aan onze tafelvoetbaltafel, tafeltennis en Playstation 5

Fris, gezellig en een hardwerkend team

Je krijgt de ruimte om eigen nieuwe ideeën en schoolopdrachten uit te voeren

Wil jij meer weten over deze top stage? Reageer dan nu via 010 - 410 35 36 of stuur ons een mail of WhatsApp bericht via 06 - 51437890

Voor deze Office Management stage zijn wij op zoek naar een student die graag écht iets wil bijdragen aan het bedrijf. Tijdens jouw stage volg je diverse cursussen waarin je veel leert over het contact met klanten, leveranciers en onze medewerkers.

Met jouw enthousiasme en organisatorisch talent maak jij je onmisbaar voor alle klanten, relaties en medewerkers van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor aanwezig is en soepel verloopt. Hierbij is het belangrijk dat je zelf initiatief neemt, zaken snel oppakt en verbetert.

✓ Heb jij een klantvriendelijke instelling en wil je graag alles leren over het reilen en zeilen in een professionele organisatie?

✓ Wil jij graag stage lopen in een verfrissend team met maandelijks een bedrijfsuitje?

✓ Wil je werken binnen een leuk en gezellig team?

✓ S