Wat ga je doen?
Als Bestuursondersteuner heb je afwisselende taken. Samen met de andere teamleden zorg je voor de secretariële en inhoudelijke ondersteuning van het college van B&W. De bestuurders waar je voor werkt rekenen dag in dag uit op jouw enthousiasme, scherpte en creativiteit.
Je werk bestaat onder andere uit:
(Complex) agenda- en afsprakenbeheer voor twee wethouders. Je bent proactief waar het gaat om het plannen, wijzigen en combineren van afspraken.Behandelen van de mail, post en telefoontjes van individuele bestuurders, en bij toerbeurt de gezamenlijke mailbox ten behoeve van de voorbereiding van de B&W vergadering. Je zet actief acties uit bij collega's in de organisatie of bij externen naar aanleiding van ontvangen mail, post of telefoontjes.Voorbereiden van vergaderingen/overleggen van de bestuurder(s) inclusief het vergaren van de benodigde stukken. In samenwerking met de vakinhoudelijke afdeling draag je ook zorg voor ambtelijk advies/annotaties. Wat neem je mee?
Als Bestuursondersteuner ben je een ervaren assertieve en no-nonsense collega die snel kan schakelen, stressbestendig is en het overzicht houdt. Je communiceert makkelijk, ook naar je collega’s toe, zodat het werk op rolletjes loopt. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig, planmatig en denkt proactief mee. Je stopt niet voor het werk af is en bent een positieve, enthousiaste verbinder.
Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;Ruime werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur voor bestuur of raad van bestuur;Affiniteit met een politiek- en bestuurlijke omgeving;Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;Digitaal vaardig en je bent in staat om je snel nieuwe systemen en programma's eigen te maken. Wat bieden we jou?
Een baan voor 28 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:
Een bruto maandsalaris van maximaal €4.,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 08, ), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €,30 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets of de verduurzaming van je woning;Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.