Controller

Als projectcontroller van het FSSC houd jij je
bezig met de administratieve en procesmatige kant van de
onderzoeksprojecten. Samen met de projectcontroller, die bij de
faculteit of dienst is aangesteld, ben je verantwoordelijk voor een
tijdige, juiste en kwalitatieve verantwoording van het project
binnen ons financiële systeem. De projectcontroller van de
faculteit is financieel eindverantwoordelijk voor het project. Je
kunt goed werken in een team waarbij afstemming plaatsvindt met de
projectcontroller van de faculteit.

Belangrijkste taken en
verantwoordelijkheden zijn

• Je onderhoudt
contacten met betreffende projectcontrollers (van de faculteiten)
over benodigde
werkzaamheden.

• Je verzamelt en
controleert relevante
documenten.

• Je adviseert over de
btw-regelgeving voor onderzoeksprojecten en je bent in staat
berekeningen te maken voor btw en
wisselkoersen.

• Je stelt op verzoek
facturen op en stemt dit af met de betrokken partijen maar je bent
ook in staat dit zelfstandig te
doen.

• Je controleert op
juistheid, volledigheid van de projectmutaties waaronder de
aanstellingen, geschreven uren,
declaraties.

• Je bereidt
(correctie) boekingen voor onder andere eigen bijdrage,
resultaatboekingen, TWK-mutaties en overige
kosten.

• Je ondersteunt bij
uitzoekklussen en problemen voor de onderbouwing van
kosten.

• Je voert controles
uit voor de af te sluiten projecten op een aantal administratieve
punten en neemt daarbij de behorende
stappen.

• Je voert de
toegekende projecten op binnen het
ERP-systeem.

• Je controleert op
verzoek kostenoverzichten en andere
rapportages.

• Je bereidt
projectrapportages en de controle dossiers
voor.

• Je
draagt zorg voor archivering op de juiste
plek.

• Je draait op eigen
initiatief de projectwaardering sheets uit en doet voorstellen voor
eventuele aanpassingen en stemt dit af met de verantwoordelijke
projectcontroller.

• Je voert
werkzaamheden uit ten aanzien van de
jaarafsluiting.