Extra informatie
= De functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige projectondersteuner
= Het gaat om de invulling van een permanente functie
= Het gaat om een groot maatschappelijk project waarin diverse teams participeren
= het gaat om een hybride functie voor 32 of 36 uur per week (4×8 of 4×9 uur) waarbij je – nadat je ingewerkt bent – 1 dag per week op kantoor werkt, de andere dagen vanaf huis.
Tot je taken behoren
= complex agendabeheer voor het management van dit project
= beheren 5 mailboxen (rubriceren, prioriteren en beantwoorden)
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van werkoverleggen/projectvergaderingen (vandaar dat je 1 dag per week vanaf kantoor werkt)
= beheren actielijsten en bewaken van deadlines
= (mede)organiseren van sessies en bijeenkomsten
= opvragen van offertes
= medeverantwoordelijk voor het (verder) opzetten en bewaken van het documentbeheer
Voor deze functie verwacht onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als projectsecretaris of projectondersteuner
= Werkervaring binnen een overheidsinstelling (ministerie, provincie, gemeenten o.i.d.) is een pré
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende digitale vaardigheden (o.a. Office365)
= Goede plannings- en organisatorische vaardigheden
= Je kunt goed samenwerken en denkt oplossingsgericht
= Accuratesse, zelfstandig kunnen werken, proactieve werkinstelling
= Affiniteit met projectfinanciën (begrijpen hoe verplichtingen- en begrotingsprocessen lopen, je bent niet verantwoordelijk voor het opstellen hiervan)
Salaris voor deze functie | thuiswerken
Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 4.350,= op basis van 40 uur per week. Dit is exclusief een reis- en thuiswerkvergoeding.
Het inwerken is in het kantoor van opdrachtgever, daarna hoef je nog maar 1 dag per week op kantoor te zijn (3 dagen vanaf huis).
Belangstelling voor deze functie | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie bij een dynamisch project en in een prettige werkomgeving? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Den Haag.
E-mail adres vestiging Den Haag: denhaag@flexstarplus.nl