Wat ga je doen?
Team DIV zorgt ervoor dat informatie snel en makkelijk vindbaar is. Jij bent de drijvende kracht om het digitale informatie- en archiefbeheer van de gemeente Goirle verder te professionaliseren. Dit betekent onder andere dat je vanuit kennis en ervaring:
digitaliseringsprojecten van analoge archieven begeleidt; digitale bestanden overbrengt naar een regionale archiefbewaarplaats (e-depot). adviseert over (nieuwe) wet- en regelgeving op het gebied van informatie- en archiefbeheer; werkwijzen, procedures en procesbeschrijvingen opstelt en systemen inricht volgens de verantwoordingscyclus; communiceert met externe toezichthouders, maar ook in gesprek gaat met proceseigenaren; verbeterplannen over informatiebeheer opstelt en uitvoert, waarbij je rekening houdt met archiefwet- en regelgeving; collega’s traint, begeleidt en adviseert over (digitale) archivering en de processen die daarbij horen.
Wat bieden wij jou?
Een leuke en uitdagende baan in een fijne werkomgeving; Veel ruimte en mogelijkheden voor jouw ontwikkeling, zowel binnen je vakgebied als met het oog op jouw persoonlijke competenties; De functie is ingeschaald in salarisschaal 9. Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van maximaal € 4.537 bruto per maand, bij een dienstverband van 36 uur per week en een individueel keuzebudget (17,05%) ; Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer, afhankelijk van je reisafstand woon-werk; De mogelijkheid tot aankoop van 4 weken extra verlof, een prima pensioenregeling én de keuze uit 3 zorgverzekeraars waar je collectiviteitskorting ontvangt op een aanvullende verzekering; We werken hybride. Laptop en telefoon ontvang je in bruikleen en je ontvangt een budget om je thuiswerkplek in te richten. Een warm welkom. Op je eerste dag wordt je ontvangen door een van onze collega’s en krijg je een rondleiding door het gemeentehuis. Je wordt gekoppeld aan een teambuddy die jou de eerste maanden wegwijs maakt in onze organisatie.
Wat breng je mee?
Je beschikt over HBO- werk en denkniveau; Een opleiding op het gebied van recordmanagement of informatiedienstverlening is een pré; Je hebt kennis over wet- en regelgeving van (digitale) documentaire informatievoorziening en/of recordmanagement; Je bent op de hoogte van ontwikkelingen die invloed hebben op het informatiebeheer; Je hebt ervaring met DMS-/zaaksystemen en digitaal zaakgericht werken en -archiveren; Je bent communicatief sterk, adviesvaardig en klantgericht; Je werkt graag in teamverband; Je herkent jezelf in de volgende competenties: analytisch sterk, proactief, resultaatgericht, accuraat.
Solliciteren
Ben jij enthousiast geworden om aan de slag te gaan voor de gemeente Goirle? Dan zien we je reactie graag! Je kunt reageren tot en met 1 januari 2024.
Als jij onze nieuwe collega wordt, ontvangen we graag een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) van je.