Als planner ben jij het eerste aanspreekpunt en visitekaartje voor zowel clusters als Flexmedewerkers. Samen met je directe collega’s -vijf intercedentes, twee planners en administratief medewerkers- zorg je dat de Flexpool voldoende capaciteit en kwaliteit heeft om aan de vraag naar flexibele inzet van de clusters te voldoen. Achter de schermen zorgen jullie ervoor dat de Flexmedewerkers op de juiste plaats en tijd ingezet worden in de ondersteuning van onze cliënten.
De nieuwe vacature Planner ontstaat door een voorgenomen uitbreiding van het aantal Flexmedewerkers.
Als planner handel je telefoongesprekken af met Flexmedewerkers, roosteraars en clustermanagers op het gebied van korte c.q. ad hoc diensten. Je draagt zorg voor een goede afhandeling van alle diensten in het Planningsportaal.
Je bent verantwoordelijk voor de ad hoc planning van de Flexpool. Je lost acute planningspuzzels op en zorgt er proactief voor dat er geen nieuwe ontstaan. In het planningssysteem verwerk, wijzig en annuleer je diensten naar behoefte. Je zet diensten uit naar flexmedewerkers of uitzendbureaus, bewaakt de voortgang hiervan, koppelt terug en rondt de aanvraag administratief af.
Verder denk je mee over ontwikkelingen binnen de afdeling (bijvoorbeeld over planningsvraagstukken) en heb je een signalerende functie voor de intercedentes. Je bent oplettend, en zorgt ervoor dat de flexmedewerkers hun beschikbaarheid tijdig aangeven in het portaal.
Je draagt zorg voor het onderhouden van een systeem waarmee planning, inzet van flexmedewerkers en verantwoording van gewerkte uren (inclusief vroegtijdige signalering van uren over- en/of onderschrijding) op een inzichtelijke wijze plaats kan vinden.
Als Planner ben je onderdeel van de afdeling P&O. Binnen deze afdeling bundelen recruiters, intercedentes, administratief medewerkers en planners hun krachten en zorgen zij dat de werving en selectie van de gehele organisatie op één plek terecht komt. Samen gaan zij de uitdaging aan om voldoende goede (zorg)professionals aan te trekken en te zorgen voor een hoogwaardige flexibele schil van medewerkers.
Je werkt vanuit ons Centraal Bureau in Heerhugowaard samen met je twee collega-planners. De werkdagen zijn maandag tot met vrijdag van 08:30 uur tot 17:00 uur.
Meer weten? Hier vind je een overzicht van alle .
Jij bent, ondanks alles wat er soms op jou afkomt, blij om je dag af te sluiten met een opgeruimde agenda. Jij bent iemand die naar huis gaat met het gevoel dat je alle mogelijkheden hebt ingezet om een locatie zo goed mogelijk te helpen.
Verder herken je jezelf in de volgende punten en kwaliteiten:
Wij zijn Esdégé-Reigersdaal, een grote organisatie die ondersteuning biedt aan mensen met een beperking. Met onze 3000 collega’s ondersteunen wij onze cliënten bij wonen, dagbesteding, school of vrije tijdsbesteding. Om die ondersteuning zo goed mogelijk te kunnen geven, zijn wij voortdurend op zoek naar goede (zorg)professionals.
Is deze functie iets voor jou? Dan horen we graag van je! Wij zijn benieuwd wie je bent en wat je kunt. Klik op ‘Solliciteer’ en laat je gegevens achter. Je ontvangt via e-mail een bevestiging dat je sollicitatie goed is ontvangen.
Je kunt tot en met zondag 1 september 2024 op deze vacature reageren.
Sollicitatiegesprekken zijn gepland op maandagmiddag 9 september en donderdagochtend 12 september as.
Interne kandidaten hebben, als zij voldoen aan de functie-eisen, voorrang op externe kandidaten.
Bekijk hier ons overzicht van het .
Wil je meer weten over deze vacature? Neem gerust contact op met manager P&O Services, via of telefonisch op 06-54601277.
We kijken uit naar je reactie!