Management assistent

Wat ga je doen?

Als rechterhand van de manager zorg jij ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op de locatie goed georganiseerd zijn. Je ondersteunt de manager en het team op locatie in de planning, organisatie en administratieve uitvoering van het werk.

Op de locatie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ouders/verwanten, externen en collega’s. Je ontvangt iedereen gastvrij en weet uiteenlopende vragen professioneel te beantwoorden.

Daarnaast bied je brede ondersteuning op administratief, financieel en facilitair vlak:

• Je bewaakt jaarplanningen.
• Je beheert efficiënt agenda’s door afstemming en het stellen van prioriteiten.
• Overleggen en vergaderingen bereid je praktisch en zorgvuldig voor, waarbij je ook toeziet op een correcte opvolging van acties en besluiten.
• Het opstellen van verslagen, notities en nieuwsbrieven gaat jou net zo gemakkelijk af als het verzorgen van de eindredactie in onze huisstijl.
• Je regelt vervoer en transport en handelt facilitaire meldingen vlot en accuraat af.

Je werkt met verschillende digitale systemen, zoals AFAS voor personeelsmutaties en ONS voor cliëntadministratie. Door overzicht te houden, proactief te plannen, flexibel te schakelen en nauw aan te sluiten bij wat er speelt op de werkvloer, draag je bij aan rust, structuur en continuïteit binnen de locatie.

Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging van ziekte voor de duur van een half jaar.

Wat vragen wij van jou?

• Je beschikt minimaal over een MBO niveau 4 diploma op secretarieel gebied en praktische werkervaring.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en blijft daarbij overzichtelijk en proactief.
• Je bent in staat om met de nodige verantwoordelijkheid, integriteit en nauwkeurigheid uitvoering te geven aan je werkzaamheden.
• Je bent in staat om te reflecteren op je eigen handelen en staat open voor feedback, spreekt anderen aan en denkt mee vanuit oplossingen.

Welkom bij woonlocatie de Hoesstee & de Groene Bogen!

De Hoesstee biedt ouderenzorg aan bewoners met een verstandelijke beperking. Het appartementencomplex bestaat uit 3 verschillende afdelingen die afgestemd zijn op de zorgbehoefte van de bewoners. Iedere afdeling heeft zijn eigen inloop en gezamenlijke woonkamer waar iedereen elkaar kan ontmoeten. Ook is er een interne dagbesteding aanwezig genaamd ’t Huis. De gemiddelde leeftijd van de bewoners is tussen de 55 en 75 jaar. De indicaties variëren van VG3 tot VG7 en is vaak sprake van bijkomende uitdagingen zoals dementie, psychiatrische stoornissen en gedragsproblematiek.

Ondanks dat er gewerkt wordt vanuit 4 afdelingen voelen de teams zich betrokken bij alle cliënten. Gedurende de dag zijn er veel afstemmingsmomenten en wordt elkaar om ondersteuning gevraagd indien nodig.

Bij De Groene Bogen beschikken we over 13 appartementen waar cliënten begeleid kunnen wonen in hun eigen appartement. Ook beschikt de Groene Bogen over 2 aanleunwoningen en 2 inlopen die op vaste tijden zijn geopend.

Dit kan je van ons verwachten:

• Een contract voor bepaalde tijd voor 18-24 uur per week ter vervanging van ziekte.
• Deze functie is ingeschaald in FWG 35 (€ 2.546 – € 3.564 o.b.v. 36 uur). Overige arbeidsvoorwaarden zijn volgens de cao gehandicaptenzorg.
• Talloze mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen tot de professional die jij wil zijn. Aveleijn biedt opleidingen, cursussen en nevenfuncties aan;
• Aveleijn is een werkgever die veel biedt op het gebied van vitaliteit zoals sportieve en culinaire clinics, voordelig aanschaffen van sportkleding en volleybal en padel toernooien.

Wil jij graag een loopbaan vol betekenis? Reageer dan vandaag nog op deze vacature. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Meer informatie?

Wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Neem dan contact op met Annelies Gombert, manager, via 06-13997563.

Voor algemene vragen of vragen over de sollicitatieprocedure kan contact worden opgenomen met onze recruiters Christel of Jacintha via 06-45513173 of mail naar sollicitatie@aveleijn.nl.

Solliciteren mag, maar ontmoeten vinden we nóg leuker. Kom gezellig op de koffie bij onze recruiters tijdens de inloop en ontdek wat Aveleijn voor jou kan betekenen.

Wanneer: Elke donderdag van 15.30 tot 16.30 uur.

Waar: Grotestraat 260, 7622 GW Borne (meld je bij binnenkomst even bij de receptie).