Management assistent

Werkgever:
High Quality
Regio:
The Hague
 
Functieomschrijving
  • Management Assistent

    • Management Assistent

    DEN HAAG | 36 uur | HBO | € 4000 - € 4900

    Voor een internationale non-profitorganisatie in Den Haag zoeken wij een ervaren management assistent. Je ondersteunt de directie met agendabeheer, correspondentie, vergaderingen en organisatie van reizen en events. De rol vraagt om discretie, proactiviteit en sterke communicatieve vaardigheden.

    Wat je gaat doen

  • Ondersteunen van de directie (CEO en CFO) met agendabeheer en correspondentie
  • Signaleren van knelpunten in planningen en zelfstandig oplossingen aandragen
  • Mailboxbeheer en prioriteren van inkomende verzoeken
  • Organiseren van vergaderingen, inclusief agendering en verslaglegging in het Engels
  • Reizen boeken en evenementen organiseren
  • Bijhouden van digitaal archief en documentatie
  • Opstellen van correspondentie en documenten (Engels, Nederlands, Frans is een pré)
  • Onderhouden van interne en externe contacten

    • Wie ben jij

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bestuurskunde, managementsupport of bedrijfskunde
  • Ruime ervaring als management- of directieassistent
  • Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
  • Zeer goede beheersing van het Engels, goede kennis van Nederlands, Frans is een pré
  • Discreet, proactief en sociaal vaardig
  • Ervaring met digitale documentatie- en archiveringssystemen is een plus

    • Wat je krijgt

  • Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een professionele, internationale werkomgeving
  • Een afwisselende rol waar initiatief wordt gewaardeerd
  • Salaris tussen €4.000 en €4.870 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
  • Contract voor 1 jaar met uitzicht op verlenging

    • Over de organisatie

    Voor een internationale non-profitorganisatie in Den Haag zijn wij op zoek naar een ervaren en proactieve management assistent. In deze rol ondersteun je de directie op hoog niveau en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt.

    Gerelateerde vacatures

    Eindhoven | 16 - 22 - 24 uur | HBO | € 3500 - € 4500

    Ben jij een proactieve, georganiseerde en energieke Management Assistent die graag ontzorgt, vooruitdenkt en snel schakelt tussen verschillende prioriteiten? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

    Voor Asset Adviseurs, een verduurzamingssspecialist en gevestigd in het centrum van Eindhoven, zijn wij op zoek naar een Management Assistent voor 16 - 24 uur per week. 

    Leiderdorp | 24 uur | HBO - MBO | € 65 - € 70 per uur

    Voor onze opdrachtgever, een onderwijsinstelling in Leiderdorp, zijn wij op zoek naar een Interim Management Assistent voor 24 uur per week (woensdag verplichte dag). Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht duren tot 22 december 2025 (begin kerstvakantie).

    Beesd | 16 uur | HBO - MBO | € 75 per uur