Extra informatie
= in deze opdracht ondersteun je de directeur en het managementteam op secretarieel gebied
= onze opdrachtgever is een internationaal industrieel bedrijf in Appingedam
= het gaat om een opdracht van 32 uur per week van augustus t/m december 2024
= 32 uur per week mogen flexibel ingevuld worden
= hybride werken behoort tot de mogelijkheden nadat je bent ingewerkt
Tot je taken behoren
= aanspreekpunt voor de directie
= agendabeheer voor de directeur en de MT-leden waaronder het inplannen van diverse vergaderingen
= rubriceren en prioriteren van e-mails alsmede inhoudelijke opvolging hieraan geven
= verzorgen van correspondentie
= digitaal archiveren van documenten en overeenkomsten
= organiseren van allerhande bijeenkomsten + facilitaire zaken
= contractbeheer
= voorbereiden van vergaderingen het opstellen van actie- en besluitenlijsten (maandelijks)
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als directiesecretaresse
= Ervaring binnen minimaal 1 internationaal bedrijf is een pré
= Ruime beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Digitale vaardigheden, o.a. Microsoft Office en SAP
= Proactieve werkhouding
= officemanagementtaken zoals o.a. gebouwenbeheer
Salaris/Uurtarief
In overleg
Deze functie kan zowel in loondienst (via ons bureau) als als ZZP’er uitgevoerd worden