Ben jij een zelfstandige, energieke spin in het web? Heb jij organisatietalent en haal jij energie uit het ontzorgen van mensen? Laat jij je niet van de wijs brengen door de hectiek van alledag, maar weet jij structuur aan te brengen en zie je wat echt belangrijk is voor de organisatie? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren naar de functie van Managementassistent.
Wat ga je doen?
Je bent hét aanspreekpunt van (een van) onze twee Bestuurders en daarnaast ook de Directeur Bedrijfsvoering. Je ontzorgt hen op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak, zodanig dat zij op een efficiënte en effectieve manier worden ondersteund bij de uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden. Als geen ander weet je je voorgenomen planning en werkzaamheden gedurende je werkdag tot een goed einde te brengen. Je zorgt voor een goede communicatie met zowel collega’s als externe partijen en stakeholders. Je handelt zelfstandig e-mails af en bewaakt de planning, acties en deadlines. Je bent dagelijks bezig met het plannen van afspraken. Je organiseert ook interne bijeenkomsten (bijvoorbeeld bijeenkomsten voor wijkverpleegkundigen en de kerstbijeenkomst).
In deze functie is het belangrijk dat je proactief bent in het verzamelen en analyseren van informatie zodat je deze op de juiste wijze kan verwerken. Agendabeheer is soms een echte uitdaging, maar doordat jij goed geïnformeerd bent en weet wat er speelt kun je dit op de juiste wijze managen.
Wat verwachten wij van jou?
Wij zoeken een enthousiaste, proactieve teamspeler die gewend is aan werken in een dynamische werkomgeving. Je kunt snel schakelen, prioriteiten stellen en met jouw flexibele instelling ben jij onmisbaar voor de organisatie. Last minute switchen van taken en plannen en organiseren is voor jou geen probleem. Je staat stevig in je schoenen en ziet het werk liggen. We zoeken iemand die representatief is, een vlotte pen heeft en houdt van een praktische aanpak.
Verder:
Wat krijg je van ons?
Jouw baan, jouw uitdaging?
Geïnteresseerd en past dit profiel je als een jas? Dan gaan we graag met jou in gesprek! Voor meer informatie kun je