Extra informatie
= deze opdracht kan zowel in loondienst als op ZZP basis uitgevoerd worden
= onze opdrachtgever is een groot bouwbedrijf in Zuidhorn
= deze opdracht is ontstaan vanwege zwangerschapsverlof van de directiesecretaresse
= inwerken dient plaats te vinden gedurende 2 of 3 dagen in juli 2025
= de opdracht is van 18 augustus t/m half november 2025 (een deel van het zwangerschapsverlof valt in de bouwvak)
= er is een draaiboek beschikbaar
Tot je taken behoren
= Agendabeheer
= Verzorgen van correspondentie
= Organiseren van interne evenementen/bijeenkomsten (in samenspraak met afd. Communicatie)
= Digitaal archiveren
= Organiseren van dienstjubilea (in samenspraak met afd. HR)
= Lief en leed aangelegenheden
= Voorbereiden, notuleren + maken actiepuntenlijst van:
* weekstartvergadering (1x per week, kort verslag + actiepuntenlijst)
* directieoverleg (1x per 2 weken, kort verslag + actiepuntenlijst)
* MT vergadering (1x per 4 weken, kort verslag + actiepuntenlijst)
* Raad van Commissarissen (oktober 2025, uitgebreid verslag + actiepuntenlijst)
Voor deze opdracht zoeken wij een
= ervaren directiesecretaresse op minimaal MBO werk- en denkniveau
= uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= uitstekende beheersing van de MS Office programma’s
= proactiviteit, zelfstandigheid, accuratesse
= beschikbaarheid tot 2 of 3 dagen inwerken in juli 2025
= hybride werken is niet mogelijk
Uurtarief
Het ZZP uurtarief voor deze opdracht is maximaal € 60,= exclusief 21% BTW en exclusief reiskosten ad € 0,23/km woon-werkverkeer v.v.
Het salaris voor deze opdracht is in overleg met de kandidaat
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met eigen vervoer (eigen parkeerplaats)