Recruitment assistant bij projob

Ben jij iemand die moeiteloos schakelt, overzicht
houdt en plezier haalt uit het ontzorgen van anderen, maar niet
terugdeinst om zelf initiatief te nemen? Bij Projob zoeken we een
Recruitment Assistant die ons
recruitmentteam versterkt. Iemand die energie krijgt van contact
met mensen, oprecht geïnteresseerd is in de vraag van de ander,
meedenkt én overzicht weet te bewaren in processen, systemen en de
dynamiek van elke dag, om zo de kwaliteit van onze dienstverlening
te waarborgen. Voor deze rol zoeken we iemand die zich net zo thuis
voelt in het Nederlands als in het Engels.

Wat ga je doen?

Als Recruitment Assistant ben je meer dan een
ondersteuner. Jij bent de spil in ons recruitmentproces en het
eerste aanspreekpunt voor iedereen die Projob benadert: van
kandidaten en opdrachtgevers tot collega’s, prospects, leveranciers
en mensen die via ons werken. Jij zorgt dat alles soepel verloopt,
neemt werk uit handen waar dat kan en pakt door waar nodig. De
meeste communicatie verloopt in het Nederlands, maar regelmatig ook
in het Engels.

Geen dag is hetzelfde - en dát is
precies wat deze rol zo leuk maakt. Jij bent degene die overzicht
bewaart en snel schakelt tussen alle vragen die binnenkomen via ons
algemene telefoonnummer en e-mailadres. In deze
functie: 

• Help je kandidaten
  met vragen, geef je statusupdates en verwerk je
  sollicitaties.
• Sta je opdrachtgevers en
  prospects telefonisch te woord en verbind je waar nodig door naar
  de juiste collega’s.
• Screen je cv’s en maak je
  de eerste selectie op basis van de juiste criteria.


• Plaats en werk je vacatures bij, en denk je mee over
  vacaturecampagnes.
• Ondersteun je consultants
  met administratieve en organisatorische taken, denk je vooruit en
  signaleer je knelpunten.
• Beheer je onze
  systemen (CRM, ATS, online tools) en gebruik je ze om informatie
  boven tafel te krijgen.
• Vang je signalen op,
  leg je verbanden en denk je actief mee over verbeteringen in
  processen.
• Bewaak je deadlines en
  kwaliteitsafspraken, houd je het overzicht en spreek je collega’s
  aan wanneer dat nodig is.
• Ontvang je bezoekers
  gastvrij en professioneel en weet je waarvoor zij komen.

Wat maakt deze functie voor jou
en ons zo interessant?

De
uitdaging zit ‘m in de breedte: je
hebt te maken met veel verschillende opdrachtgevers, kandidaten en
collega’s. Je krijgt de kans om:

• Dieper de inhoud in te
  duiken: van het meedenken over campagnes tot het
  pre-screenen van kandidaten.
• Een
  echte verbinder te zijn, zowel binnen als buiten de
  organisatie.
• Impact te
  maken door processen slimmer en soepeler te laten
  verlopen.

Jouw meerwaarde laat je
als volgt zien:

• Ondersteunend en ontzorgend,
  zodat iedereen binnen het team kan excelleren.


• Proactief en ondernemend,
  zodat je het verschil maakt in de kwaliteit van onze
  dienstverlening.
• Empathisch en
  professioneel, zodat iedereen zich door jou gehoord
  en geholpen voelt.

Je werkt
ondersteunend, maar krijgt alle ruimte om initiatief te nemen en
eigenaarschap te tonen. Van procesbewaker tot meedenker in
campagnes, van snelle troubleshooter tot verbinder tussen team en
externen.

Kortom: deze rol is ideaal als je
houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en de dynamiek binnen
een mensgerichte organisatie.

Wie
ben jij?

Je herkent je in het
volgende:

• Hbo werk- en
  denkniveau.
• Aantoonbaar relevante
  werkervaring.
• Nieuwsgierig, leergierig en
  onderzoekend.
• Servicegericht en snel kunnen
  schakelen zonder het overzicht te verliezen.


• Allround inzetbaar, flexibel en proactief.


• Communicatief sterk in zowel Nederlands als
  Engels.
• Klantgericht: je hebt plezier in
  contact met veel verschillende mensen.
• Je
  voelt je thuis bij onze kernkwaliteiten: Ondernemerschap,
  Bezieling, Resultaatgerichtheid, Creativiteit en
  Servicegerichtheid.
• Bovengemiddeld handig met
  IT systemen en digitale tools, en bereid je hierin verder te
  ontwikkelen.
• 32–40 uur per week beschikbaar,
  met aanwezigheid op kantoor als zichtbaar aanspreekpunt voor
  collega’s en bezoekers.

Doorgroeimogelijkheden />In deze rol leer je in korte tijd enorm veel
over recruitment, opdrachtgevers en processen. Als je nieuwsgierig
bent en wilt blijven leren, zijn er bij Projob verschillende
doorgroeimogelijkheden. Sommige van je voorgangers zijn intern
doorgegroeid naar Recruitment Consultant of zelfs naar Director
Culture, Digital & Process. Tegelijk waarderen wij het óók als
je deze rol langere tijd met plezier uitvoert en daar echt in
uitblinkt. Hoe jij je pad vormgeeft, bespreken we
samen. 

Over Projob />Projob is al 30 jaar een gespecialiseerd bureau
in recruitment, uitzenden, coaching en training, met oog voor
kwaliteit, verbinding en persoonlijke aandacht. Ons prachtige
kantoor staat in hartje Amsterdam en ons team kenmerkt zich door
samenwerking, professionaliteit en een flinke dosis humor. Ons team
bestaat uit 26 collega’s, van wie 12 in team Recruitment.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige rol waarin je je breed kunt
  ontwikkelen.
• Een enthousiast team dat
  samenwerking en persoonlijke groei belangrijk vindt.


• Een werkplek in hartje Amsterdam, goed bereikbaar met
  OV.
• Salaris €2.650,- €3.450,- bruto o.b.v. 40
  uur, afhankelijk van ervaring.