Managementondersteuner sociaal domein

Werkgever:
Gemeente Dronten
Regio:
Dronten
 
Functieomschrijving

€2.805 - €3.980 bij 36 uur werken | 24 uur | 17,05% Individueel Keuzebudget vrij te besteden | Sluitingsdatum: 19 oktober

Door jou…
…loopt de ondersteuning van het sociaal domein soepel en efficiënt.

Als managementondersteuner vervul je een cruciale rol in het ontzorgen van jouw teammanagers! Je bent verantwoordelijk voor het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de teammanagers.. Je bent van onschatbare waarde voor de 2 managers die jij ondersteunt en daarnaast fungeer je samen met je collega managementondersteuner als het secretariaat van het sociaal domein. In de brede organisatie ben je onderdeel van de vakgroep Managementondersteuners, een enthousiaste groep vakprofessionals die het vak van managementondersteuning samen doorontwikkelen om nog meer van waarde te zijn voor de managers in de organisatie.

Wat ga je doen?
Met stip op één geef je natuurlijk ondersteuning in administratieve en algemene zin aan de teammanagers. Je beheert de agenda’s van de managers, waarbij je ook rekening houdt met de eventuele logistieke planning waar je soms mee te maken hebt. Daarnaast zorg jij ervoor dat vergaderingen en bijeenkomsten goed voorbereid zijn, de verslaglegging ervan duidelijk is en de verdere afhandeling opgepakt wordt. Een specifieke taak hierin is het opmaken van de agenda’s voor de portefeuillehoudersoverleggen. Hierin heb je ook een belangrijke taak in het bewaken van de voortgang en afwikkeling van gemaakte afspraken en genomen besluiten. Je ziet wat er nodig is en pakt dat pro-actief op, zodat jouw managers zich kunnen richten op het leidinggeven en je vindt het leuk om daarin van onmisbare waarde te zijn!

Jij:

  • bent verantwoordelijk voor het afhandelen van correspondentie en tekstverwerkingstaken;
  • checkt binnengekomen mails in de secretariaatsmailbox, schat de urgentie ervan in en draagt zorg voor een correcte afhandeling ervan;
  • zorgt ervoor dat informatiestromen en administratieve processen van hoge kwaliteit zijn, gemakkelijk toegankelijk zijn en goed aansluiten op elkaar.

    • Van ons krijg je:
    Wij vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk. Je krijgt daarom de ruimte om je eigen werk in te delen en te werken op de plek die jou op dat moment het beste uitkomt. Thuis, buiten of op een fijne plek in ons flexibele kantoorconcept.

    Wat je in elk geval van ons krijgt:

  • Een salaris van maximaal €3.980 (schaal 7);
  • een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
  • een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je bruto maandsalaris. Dit IKB kun je op verschillende manieren besteden, bijvoorbeeld voor het kopen van extra verlof, maandelijkse uitbetaling of de aanschaf van een fiets;
  • een goede pensioenregeling bij het ABP;
  • volop ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via onze Dronten Academie;
  • gratis reizen voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. Bij gebruik van de auto hebben we een marktconforme reiskostenvergoeding;
  • verschillende sportactiviteiten (denk aan yoga, wandelen, fietsen of fitness in onze eigen sportruimte).
  • een personeelsvereniging met leuke uitjes en activiteiten, een Tour de Dronten voor nieuwe medewerkers.

    • Wie ben jij?
    Jij bent iemand die ontzorgt, pro-actief is en echt ‘aan’ staat voor je managers, het team en de organisatie. Iemand waar onze teammanagers blindelings op kunnen vertrouwen. Je kunt prioriteiten stellen en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je werkt secuur, proactief en dienstverlenend. We zoeken iemand die het probleem al heeft opgelost voordat het aangekaart wordt, vanuit een enthousiasme en liefde voor het vakgebied managementondersteuning.

    Je hebt in elk geval:

  • een relevante opleiding op mbo niveau;
  • affiniteit met, of interesse in, het sociaal domein (deze vind ik niet per se nodig;
  • ben je stressbestendig;
  • ben je zelfstandig en enthousiast met organisatorisch inzicht en je weet overzicht te houden.

    • Het team
    Je ‘landt’ in Werk & Inkomen, dat is je thuisteam. Maar je werkt net zo volwaardig voor de teammanager van Samenleving. Samen met de vakgroep managementondersteuners zorgen jullie voor efficiëntie en overzicht. Je zult zien dat je in een team terecht komt die vooruit wil gaan, verder wil denken en voor mooie uitdagingen staat. Dat is dus ook precies waar we jou voor nodig hebben!

    Wil je meer weten?
    Wil je meer weten over de functie en de organisatie? Neem dan contact op met Marielle Altena, teammanager op 140321 | m.altena@dronten.nl
    Wil je meer weten over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Manouk Sol, onze recruiter, op 0682365888 | m.sol@dronten.nl

    Nog belangrijk om te weten
    Wij vinden integriteit belangrijk. Daarom moet je voordat je in dienst komt een geldige VOG kunnen overleggen. Soms kan er ook sprake zijn van een aanvullende screening.

    Op 20 oktober vindt de briefselectie plaats. Die dag hoor je ook van ons. We willen de gesprekken graag in de middag van donderdag 23 oktober voeren.

    Bij ons…
    doe je werk dat ertoe doet. Om onze ambities waar te maken, hebben we jou nodig. Want door jou en jouw vakmanschap kunnen wij als gemeente groeien en vernieuwen.

    Je werkt in een prettige omgeving waar vertrouwen vooropstaat. We voelen ons verbonden met elkaar, onze inwoners en de ondernemers. Samen zetten we ons in voor een bloeiende gemeente Dronten.

    Wij geloven dat échte vernieuwingskracht pas ontstaat als jij de ruimte krijgt om je te ontwikkelen. Dus pak die ruimte. Neem de regie over je eigen functie en loopbaan. Wees creatief en experimenteer. Door jou komen ideeën tot leven. Samen maken we onze ambities waar.

     Kernwoorden