Administratief medewerker recruitment

Werkgever:
Thebe Kantoor Lage Witsiebaan

Regio:
Tilburg

Functieomschrijving

Ben jij administratief een kei, een echte teamplayer en vind je het leuk om zorgteams en recruiters te ondersteunen in de breedste zin van het woord?

Zoek jij graag dingen uit, vind je het leuk om eerste aanspreekpunt te zijn voor sollicitanten en de organisatie en ben jij goed in het vakkundig afhandelen van zaken en verzoeken?

Dan is dit iets voor jou!

Als administratief medewerker recruitment ben jij aanspreekpunt voor je collega’s uit de gehele organisatie rondom werving en selectie en werk je nauw samen met je collega recruiter. Vragen over instroom, (openstaande) vacatures, sollicitaties en geschiktheid van sollicitanten (zowel regulier als opleiden); voor al deze vragen komen zij bij jou terecht. Je verricht verschillende voorkomende administratieve werkzaamheden binnen het team recruitment, Je denkt actief mee over acties ten behoeve van procesverbetering.

Het bekijken en verwerken van sollicitaties, het doen van een voorselectie, het doorsturen van cv's naar de zorgteams en het inplannen van gesprekken behoren tot je hoofdtaak. Naast deze hoofdtaak lever je een bijdrage aan het verder vormgeven en automatiseren van interne procedures binnen het recruitmentteam. Je bent een vraagbaak voor medewerkers en managers op het gebied van recruitment en handelt veel interne vragen af.

Team recruitment is een zelfstandig team onderdeel van het domein Mens & Ontwikkeling (M&O). Ons team bestaat uit een 2 Corporate Recruiters, 5 recruiters (waarvan 2 met het aandachtsgebied opleiden) en 2 medewerkers recruitment. Ons team is momenteel groeiende qua omvang en speelt in op de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt en de toenemende vraag vanuit de zorgteams. Dit vraagt om flexibiliteit en biedt kansen om je door te ontwikkelen.

Over jou

Je hebt een MBO werk en denkniveau en (relevante) administratieve werkervaring;

Het bewaken van de sollicitanteninstroom en andere processen van W&S vind jij een uitdaging, je bent ondersteunend aan de recruiters;

Je bent werkzaam op recruitment waaronder ook onze opleidingstak valt en bent aanspreekpunt voor dagelijkse vragen van sollicitanten en medewerkers van Thebe;

Je hebt accuratesse boven je kwaliteitenlijstje staan en houdt van een administratieve uitdaging;

Je krijgt energie van het werken met systemen. Je zet de vacatures online via verschillende wervingskanalen en bent dagelijks werkzaam met UBEEO (ATS tool) om procedures te monitoren en processen te optimaliseren. Je bent daarin adviserend richting de organisatie;

Je denkt mee en bent pro actief als het gaat om het verbeteren van administratieve processen;

Je bent 20-32 uur beschikbaar en bent bereid om op diverse locaties te werken.

Wij bieden

Als je werkt bij Thebe, beteken je iets voor een ander. Dat waarderen wij. Daarom bieden we jou:

Een fijne werksfeer

Mogelijkheden om verder te groeien

In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Maar als het goed gaat kijken we naar de mogelijkheden voor een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Een goed arbeidsvoorwaardenpakket. Naast je salaris (conform CAO VVT), min. € 2.336,95 - max. € 3.254,43, krijg je ook een eindejaarsuitkering en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). Ook kun je gebruik maken van de collectiviteitskorting op verzekeringen, korting op een private leaseauto en van het Thebe meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (korting op de aanschaf van bijvoorbeeld een (E)bike, fitness abonnement of mobiel/laptop/iPad).