Managent assistent

Regio:
Zoeterwoude
 
Functieomschrijving
Bedrijfsomschrijving

Duivenvoorde Transport is van een klein familiebedrijf in 1937 uitgegroeid tot een professioneel transportbedrijf dat zich richt op het bevoorraden van supermarkten en het vervoeren van groente, fruit, levensmiddelen, vlees, diverse non-food, bloemen en planten.

Functieomschrijving

Als Management Assistant met specialisatie HR & Finance bij Duivenvoorde Transport in Zoeterwoude ondersteun je de directie én houd je grip op de financiële en HR-processen. Je bent de verbindende schakel tussen kantoor, chauffeurs en externe partijen, en zorgt dat alles in goede banen wordt geleid, zowel op papier als in de praktijk.


Wat ga je doen?


·         Ondersteunen van de directie, verslaglegging en documentbeheer;


·         Verwerken van financiële administratie: facturatie, betalingen, rapportages;


·         Beheren van HR-processen: contracten, urenregistratie en verlof;


·         Verzorgen van correspondentie en algemene kantoororganisatie;


·         Contact onderhouden met leveranciers, klanten en dienstverleners.

Functie-eisen

  • Ervaring in administratie, HR-processen en financiële/boekhoudkundige  werkzaamheden;

  • Nauwkeurigheid, proactieve houding en servicegerichtheid;

  • Enthousiasme en kunt goed samenwerken;

  • Communicatieve vaardigheden en goed in plannen, ook als het druk is;

  • HBO werk- en denkniveau;

  • Eigen vervoer om naar de standplaats van Zoeterwoude te kunnen komen (max 25km).

Arbeidsvoorwaarden

  • Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een gezonde organisatie;

  • Een collegiale en informele werksfeer met korte lijnen;

  • Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden;

  • Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling;

  • Een werkplek waar jouw inzet direct bijdraagt aan het succes van het bedrijf;

  • Waardering voor jouw inzet;

  • Een fietsplan en bedrijfsfitnessregeling (korting sportschool);

  • Collectieve verzekeringen.

 Kernwoorden