Office-/informatiemanager griffie

Werkgever:
provincie Gelderland
Regio:
Arnhem
 
Functieomschrijving

In deze nieuwe functie voor de provincie, als office- en informatiemanager, breng je structuur aan in de dagelijkse werkzaamheden van het ondersteuningsteam, fungeer je als eerste aanspreekpunt en zorg je ervoor dat de bedrijfsvoering van de griffie soepel verloopt. Daarnaast ben je aan zet om het informatiebeleidsplan, waarin het beleid rondom informatievoorziening, AVG, privacy en de Woo voor de griffie is vastgelegd verder te ontwikkelen en uit te voeren.

Je brengt rust, houdt overzicht en springt bij waar dat nodig is. Tegelijkertijd zie je kansen om werkprocessen te optimaliseren en neem je collega’s daar op een prettige manier in mee.

Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit: 

  • Volgen van digitale ontwikkelingen en periodiek contact op tactisch/strategisch niveau met o.a. Notubiz over de doorontwikkeling van het Stateninformatiesysteem, de audiovisuele installatie, de informatievoorziening aan de Staten en het bijbehorende contract.
  • Coördineren van het archiefbeheer van de griffie en het doorvoeren van procesverbeteringen.
  • Beoordelen van declaraties van Statenleden, registreren van ontvangen geschenken, jaarlijks opstellen van het vergaderschema en het actueel houden van de Wegwijzer.
  • Afstemmen van werkzaamheden en taakverdeling met andere afdelingen van provincie Gelderland, met name met Facilitaire Zaken en de ICT-afdelingen.

    • Wie zijn wij?
    De griffie is een betrokken, deskundig en toegankelijk team dat het democratisch proces in Gelderland ondersteunt. We staan klaar voor alle 55 Statenleden en zijn het aanspreekpunt voor iedereen die met hen in contact wil komen.

    Ons team bestaat uit collega’s met diverse achtergronden en expertises, van statenadviseurs tot communicatie en organisatie. Jij wordt onderdeel van het ondersteuningsteam. Diversiteit zien we als onze kracht, en samenwerking staat bij ons centraal. Op maandag en woensdag werken we standaard op kantoor. Eens in de vijf weken organiseren we een informele borrel, gezellig en vrijblijvend, voor wie het leuk vindt om collega’s ook buiten het werk te spreken.

    Wat bieden wij jou? 
    Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van Office-/informatiemanager Griffie bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder: 

  • Salaris: Een bruto maandsalaris van minimaal €3.735,- en maximaal €5.261,- (salarisschaal 10), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).
  • Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je het uitbetalen, koop je extra verlof of gebruik je een deel voor het belastingvrij aflossen van je studieschuld? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften.
  • Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
  • Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
  • Gezondheidsbudget: €300,- per jaar om jouw vitaliteit te ondersteunen.

    • De functie is voor de duur van één jaar, met zicht op een langdurig dienstverband.

    Lees meer over wat wij te bieden hebben als werkgever.

    Wie zoeken wij?
    Jij krijgt energie van organiseren, het verbeteren van processen en je gaat voldaan naar huis wanneer een drukke dag op rolletjes is verlopen. Vooral op woensdag, de Statendag, weet jij goed om te gaan met hectiek en ben je flexibel in het oppakken van verschillende werkzaamheden, ook facilitaire en administratieve taken. Je bent iemand die vooruitkijkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat het ondersteuningsteam optimaal kan functioneren. Daarbij ben je beschikbaar op de op woensdag(avond) en vrijdag, wanneer jouw ondersteuning het hardst nodig is.

    Verder herken je jezelf in de volgende kwaliteiten: 

  • Hbo- werk- en -denkniveau met een opleiding in de richting van bijvoorbeeld informatiemanagement.
  • Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Ervaring in het werken bij de Griffie is een pré.

    • Waar kom je te werken?
    Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

    Hoe solliciteer je?
    Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Reageer dan voor 14 oktober via de sollicitatiebutton. De 1e ronde sollicitatiegesprekken staan gepland op 28 oktober. Kandidaten die na deze ronde worden geselecteerd, worden uitgenodigd voor een tweede gesprek op 4 november.

    Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit de sollicitatieprocedure.