Office manager (hybride) - den haag

Werkgever:
sQout
Regio:
The Hague
 
Functieomschrijving

Office Manager (Hybride)

RET08992

Profiel Office Manager (Hybride)


Ben jij een organisatietalent dat graag de spil wordt in een dynamische omgeving? Zoek je een veelzijdige rol waarbij je écht het verschil kunt maken? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!



Onze opdrachtgever opereert succesvol binnen de financiële dienstverlening en heeft zich gespecialiseerd in complexe financieringsoplossingen. Het bedrijf staat bekend om zijn professionele aanpak en biedt medewerkers een collegiale werkomgeving waarin iedereen elkaar kent en ondersteunt.

Wij zoeken een energieke Office Manager die het hart van de organisatie wordt. Iemand die proactief meedenkt, snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en graag verantwoordelijkheid neemt. In dit compacte team krijg je volop mogelijkheden om processen naar jouw hand te zetten.

De werklocatie is in Den Haag.



Jouw werkzaamheden

Het nauwkeurig bijhouden van administratieve processen en het compleet maken van klantdossiers

Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van offertes en het facturatieproces

Databeheer en systeemonderhoud waarbij je processen kunt verbeteren naar eigen inzicht

De dagelijkse kantoororganisatie coördineren, inclusief opening en sluiting

Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten via telefoon, e-mail en bij bezoek

Agendabeheer en planning optimaliseren voor maximale efficiëntie

Bijdragen aan de online zichtbaarheid door content creatie voor sociale media

Gevraagd Office Manager (Hybride)


Interesse in financiële dienstverlening en bereidheid om je kennis uit te breiden

Vaardigheden in Microsoft Office 365, vooral Excel, Word en Outlook

Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met oog voor detail

Communicatieve vaardigheden in het Nederlands

Flexibiliteit en organisatietalent om meerdere taken tegelijk uit te voeren

Beschikbaarheid tussen de 32-40 uur per week

Bedrijfsprofiel Office Manager (Hybride)


Onze opdrachtgever heeft zich ontwikkeld tot een toonaangevende speler die de brug slaat tussen vastgoedontwikkelaars en investeerders. Jij komt terecht in een organisatie die complexe financieringsoplossingen realiseert voor projecten variërend van €100.000 tot €15 miljoen, met looptijden die perfect aansluiten bij de behoeften van de markt.



Wat deze werkgever uniek maakt, is hun ondernemersmentaliteit gecombineerd met jarenlange expertise in de vastgoedsector. Ze hanteren een persoonlijke benadering waarbij transparantie en toegankelijkheid centraal staan. Door hun compacte structuur kunnen ze snel schakelen - binnen drie dagen kan een financiering bij de notaris liggen, iets wat je bij traditionele banken niet vaak ziet.



De organisatie onderscheidt zich door hun 'skin in the game' filosofie: ze investeren zelf mee in elk project, wat zorgt voor een gezamenlijk belang met alle partijen. Dit creëert een cultuur waarin iedereen hetzelfde doel nastreeft.



Voor jou betekent dit werken in een dynamische omgeving waar je direct betrokken bent bij interessante vastgoedprojecten door heel Nederland. Van nieuwbouwontwikkelingen tot transformaties van kantoorpanden naar woongebouwen - je krijgt inzicht in diverse, uitdagende projecten die écht impact hebben op de vastgoedmarkt.

Arbeidsvoorwaarden Office Manager (Hybride)


Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever

Functie van 32-40 uur per week

Marktconform salaris tot € 4000 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring

Een uitdagende functie met veel ruimte voor eigenaarschap en ontwikkeling

25 vakantiedagen plus vakantietoeslag en pensioenregeling

Een informele sfeer binnen een gedreven team

Deelname aan exclusieve relatiebijeenkomsten en teamuitjes

Mogelijkheid om events en reizen te organiseren en bij te wonen

Gratis parkeermogelijkheden

Thuiswerkmogelijkheden voor 1 of 2 dagen per week

Locatie


Den Haag

Publicatie datum


31.07.2025