Secretaresse

Werkgever:
gemeente Culemborg
Regio:
Culemborg
 
Functieomschrijving

Als secretarieel medewerker werk je voor het domein Samenleving en Dienstverlening en specifiek voor 4 verschillende teamleiders én hun teams. Dat zijn de teams Veiligheid en Opvang, Burgerzaken, Klantcontact en Dienstverlening, Maatschappelijke Opgaven en Uitvoering Sociaal Domein. Jij bent de verbindende factor die structuur aanbrengt, overzicht bewaart en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt in de volle breedte: van agendabeheer en notuleren tot administratieve processen en het organiseren van bijeenkomsten.

Jouw Team

Je voert je werkzaamheden uit binnen Team Advies. Dit team bestaat uit in totaal 21 professionals vanuit verschillende clusters, te weten communicatie, bestuursondersteuning, P&O, privacy, participatie, inkoop, bestuurs- en directiesecretariaat en bedrijfsvoering. Je krijgt leuke collega’s in een gemotiveerd en ambitieus team, waar veel ruimte is om te leren en te ontwikkelen. 

Je werkt nauw samen met drie bestuurssecretaresses en drie directiesecretaresses in het cluster secretariaat. Je deelt in het cluster niet alleen je professie met elkaar, maar bent er ook om elkaar te ondersteunen en te vervangen. 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Ondersteuning bij het plannen en voorbereiden van overleggen zoals het portefeuillehouderoverleg en strategische sessies;
  • Notuleren en bewaken van acties bij het portefeuillehouderoverleg (Maatschappelijke opgaven, Veiligheid en Zorg & Veiligheid);
  • Agendabeheer en reserveren van ruimtes en faciliteiten;
  • Ondersteunen bij het inwerken van nieuwe medewerkers (zoals aanvragen accounts en inplannen kennismakingen);
  • Coderen en administratief voorbereiden van facturen;
  • Signaleren van belangrijke momenten binnen de teams en hier proactief op inspelen (denk aan jubilea of verjaardagen);
  • Ondersteunen van teamprocessen en helpen bij voorkomende administratieve taken;
  • Overige voorkomende /ondersteunende secretariële werkzaamheden.

    • Je werkt nauw samen met andere collega’s en weet het relevante netwerk binnen de organisatie snel te benutten.

    Wat breng je mee?

    We zoeken een collega die stevig in haar of zijn schoenen staat, zich snel nieuwe systemen en processen eigen maakt en het leuk vindt om te schakelen tussen verschillende teams en teamleiders.

    Je beschikt over:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Goede digitale vaardigheden (bij voorkeur ervaring met o.a. Microsoft 365, Key2Financiën, iBabs, Djuma);
  • Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding;
  • Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en discretie;
  • Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
  • Een empathische en sociale houding met oog voor het teamgevoel.

    • Wat bieden wij?

  • Een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving;
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Afhankelijk van je opleiding en ervaring, een salaris van maximaal € 3.980 bruto per maand (bij 36 uur, schaal 7 CAO Gemeenten);
  • Een Individueel Keuze Budget van 17% van je bruto salaris;
  • Een reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding;
  • Pensioenopbouw bij ABP;
  • Een laptop en een telefoon van de zaak;
  • Flexibele werktijden en deels thuiswerken in overleg.

    • Over ons

    De gemeente Culemborg is een compacte organisatie met korte lijnen. We werken samen met andere gemeenten op onderwerpen zoals bedrijfsvoering, maar hebben een eigen en betrokken organisatiecultuur. Culemborg is stad met een rijke historie en een uitgesproken eigen karakter. Met circa 200 collega’s zetten we ons dagelijks in voor de stad en de inwoners. We zijn in beweging en zoeken collega’s die daarin mee willen groeien. Onze bijbehorende kernwaarden zijn veerkracht, leren en ontwikkelen, creativiteit, verantwoordelijk, en in verbinding met elkaar.

    Enthousiast?

    Zie jij jezelf in deze rol? Vertel ons jouw verhaal! Solliciteer uiterlijk 15 oktober 2025 via www.werkeningelderland.nl en voeg je CV en motivatie toe. 

    Vragen?

    Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Frank Bartelds, teamleider Advies, via 06-29642039.

    De gemeente Culemborg wil een organisatie zijn waar iedereen ertoe doet en waar mensen zich welkom voelen. We vinden het belangrijk dat we medewerkers met veel verschillende leeftijden, kwaliteiten en achtergronden in onze teams hebben. Met al deze verschillende perspectieven kunnen we ons werk beter doen en sluiten we aan bij de ontwikkelingen in de samenleving. Herken je je in bovenstaand profiel en ben jij enthousiast over de functie? Voel je dan uitgenodigd om te solliciteren.