Beleidsondersteuner informatiemanagement

Als Beleidsondersteuner informatiemanagement ben jij de ondersteuner op het gebied van digitalisering en onze informatiehuishouding. Wil jij werken in een omgeving waar korte lijnen, samenwerking en maatschappelijke impact samenkomen? Dan zoeken wij jou!

Als Beleidsondersteuner informatiemanagement ben jij de ondersteuner op het gebied van digitalisering en onze informatiehuishouding. Wil jij werken in een omgeving waar korte lijnen, samenwerking en maatschappelijke impact samenkomen? Dan zoeken wij jou!

Een energieke en ambitieuze gemeente in de Drechtsteden. Dat is Alblasserdam. Wij zijn een organisatie in beweging die te werk gaat vanuit de kernwaarden verbindend, betrokken, verantwoordelijk, gedreven en met lef. Wij zijn een wendbare organisatie die flexibel inspeelt op de veranderende vraag en overheidsuitdagingen van deze tijd.

De gemeentelijke organisatie wordt gevormd door zo’n 100 vaste medewerkers en een aantal externe medewerkers. Daarnaast zijn er collega’s die via gemeenschappelijke regelingen taken uitvoeren met en voor de organisatie. We hebben recent de beweging gemaakt naar een organisatie in drie domeinen die zich samen inzetten om de gemeente te blijven verbeteren: het fysiek domein, het sociaal en veiligheidsdomein en het domein bedrijfsvoering. Daarnaast is er een aparte positie voor de concerncontroller en zijn breed georiënteerde control team. We hebben een informele manier van omgaan met elkaar. Collega’s helpen elkaar graag en de deur staat altijd open. Dat geldt ook bij de burgemeester, de wethouders en de gemeentesecretaris.

Je gaat binnen Domein Bedrijfsvoering aan de slag in het team Bedrijfsvoering. Je werkt samen met de senior adviseur informatiemanagement en de senior adviseur privacy en informatiebeveiliging die ervaring hebben, elkaar graag inspireren en kennis met elkaar delen. Kortom, bij ons kan je rekenen op een fijne samenwerking.

Als Beleidsondersteuner informatiemanagement biedt je ondersteuning bij het zaakgericht werken en je bent het aanspreekpunt voor beleid rondom archief en Documentaire informatie Voorziening (DIV).

Omdat een deel van onze werkzaamheden bij gemeenschappelijke regelingen is ondergebracht, ligt jouw focus op regie, verbinding en het onderhouden van relaties. Je beweegt soepel tussen formele en informele kanalen om invloed uit te oefenen en bent een waardevolle sparringpartner op het gebied van zaakgericht werken voor de organisatie.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Ondersteuning bieden aan de gehele organisatie bij zaakgericht werken waarbij je als KZA-coördinator de vraagbaak bent voor ons Klant- Zaak- en Archiefsysteem (InProces ) inclusief e-Besluitvorming en zorg draagt voor kennisoverdracht. Je bent hierbij ook het aanspreekpunt voor archiveringswerkzaamheden en heb je ook contact met de archiefinspecteur.
• Deelnemen aan relevante regionale overleggen op het gebied van zaakgericht werken en informatiemanagement.
• Eerste aanspreekpunt voor de lokale implementatie van de applicatie InProces.
• Ondersteuning bieden aan de ENSIA-coördinator bij de uitvoering van de horizontale en verticale verantwoording op het gebied van informatiebeveiliging binnen de gemeente.
• Deelnemen aan projecten op het gebied van informatiemanagement.
• Meewerken aan verdere implementatie van datagedreven werken.
• Ondersteuning bieden aan de beleidsadviseurs die werkzaam zijn op het gebied van bedrijfsvoering waaronder informatiemanagement.
• Het bewaken van een aantal processen waarbij je oog hebt voor verbetering en zorg draagt voor de borging en het gewenste resultaat in aansluiting met de wensen van onze klanten zoals bijvoorbeeld het Mobile Devices beleid. En voert frequent controle op autorisaties van diverse applicaties.

Jij bent een open en toegankelijke persoon die makkelijk benaderbaar is voor collega’s en bestuur. Dankzij jouw zelfstandige en doortastende aanpak pak je zaken proactief op en draag je bij aan een goed lopende informatiestroom binnen de gemeente.

Daarnaast heb jij:

• Een hbo werk- en of denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie is een pré.
• Affiniteit met informatiemanagement ,archivering en cultuurverandering.
• Kennis van zaakgericht werken applicaties ( zoals InProces) en office 365.
• Een resultaatgerichte instelling en kun je analytisch denken.

Tenslotte identificeer je je met de kernwaarden ‘gedreven, betrokken, verbindend, verantwoordelijk en met lef’ en heb je gevoel bij de context van Alblasserdam: de samenleving, de regio, de grootte, de dorpssfeer en de cultuur.

We bieden je een prachtige baan met veel ruimte voor initiatief en zelfontplooiing in een organisatie met een informele sfeer en een prettig werkklimaat. De functie is voor 28 uur per week waarbij de vrijdag geen werkdag is. We werken op maandag, dinsdag  en donderdag op de Rederij en op woensdag heb je de keuze om thuis of op de Rederij te werken.

• Een bruto maandsalaris van maximaal €4.998,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9) Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;      

• Een jaarcontract met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar een vast dienstverband;   

• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging (tot €200,-), de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis;     

• De ruimte en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door trainingen en cursussen. 

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.      

Heb je nog vragen of wil je kennismaken, dan kun je contact opnemen met Henriëtte van Rymenant, Domeindirecteur Bedrijfsvoering, bereikbaar via 06-40343487.  

Kijk ook eens op https://www.alblasserdam.nl/ voor meer informatie over onze gemeente.       

 Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.     

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.