Als Office Assistent ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je ondersteunt het management en het team in Amsterdam met diverse taken, zoals:
- Plannen van vergaderingen en contact onderhouden met collega's uit heel Europa
- Ondersteunen bij het organiseren van lokale evenementen en marketingactiviteiten
- Boeken van zakenreizen en verwerken van declaraties
- Coördineren van catering en leverancierscontracten
- Office Management (meer dan alleen contractbeheer)
- Incidenteel receptiewerk: beheren van de centrale mailbox, inkomende telefoontjes en postverwerking
Ben je net klaar met de universiteit?Op zoek naar een baan voor een half jaar voordat je gaat reizen?We zoeken geen ervaring, maar vaardigheden en houding:
- Net afgestudeerd (HBO of WO)
- Zelfstarter: je neemt initiatief en werkt zelfstandig
- Proactief en betrokken
- Nauwkeurig en georganiseerd
- Brede mindset: je denkt mee en kijkt verder dan je eigen taken
- Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Beschikbaar voor 32 tot 38 uur per week
- Salaris: €2.800 - €3.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
- Contract: tot mei 2026 (met kans op verlenging)
- Reiskostenvergoeding: Volledig
- Vakantiedagen: 25
- Pensioenregeling: Inclusief
- Extra's: Snacks op kantoor
- Ontwikkelingsbudget: €500 voor persoonlijke ontwikkeling (beschikbaar na 6 maanden)
- Locatie: Amsterdam Zuid (Mondriaan Tower, naast station Amstel)