Wat ga je doen?
Je hebt dagelijks contact met veel verschillende collega’s en externe partners en werkt met JBZ-brede thema’s. Je zorgt voor de dagelijkse ondersteuning van de raad van bestuur, en zal eerste aanspreekpunt zijn voor de voorzitter of een van de leden van de raad van bestuur. Dat betekent dat je een belangrijke rol speelt in het ontzorgen van de raad van bestuur. Het gaat over onder meer de volgende werkzaamheden:Het grootste deel van jouw werkzaamheden bestaat uit complex agendabeheer waarbij je prioriteiten weet te stellen en de urgentie van verzoeken vaststelt;Je behandelt zelfstandig inkomende en uitgaande correspondentie;Je coördineert de voortgang van stukken die in behandeling zijn;Je bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor. Hierbij zorg je voor de planning, de agenda en de voorbereidende documenten;Je handelt acties die voortkomen uit vergaderingen zoveel mogelijk zelfstandig af; Je bewaakt de voortgang van actiepunten en waar nodig rapporteer je aan de bestuurssecretaris of raad van bestuur.Verder heb jij binnen het secretariaat een coördinerende rol. Dit betekent dat:
Je de dagelijkse voortgang van werkzaamheden coördineert en je hier afstemming over hebt met je collega’s;Je een coördinerende rol hebt in het optimaliseren van werkprocessen;Je de linking pin bent tussen het team directiesecretaresses en de bestuurssecretaris.
Wat breng je mee?
Je bent in bezit van een relevante opleiding op secretarieel of managementgebied op hbo-niveau;Je hebt enkele jaren ervaring als directiesecretaresse;Je hebt affiniteit met de ziekenhuisorganisatie en hebt kennis van en gevoel voor bestuurlijke processen;Je hebt een stevige persoonlijkheid, beschikt over goede sociale vaardigheden en een flinke dosis mensenkennis;Je bent klantgericht en benaderbaar, maar weet tegelijkertijd grenzen te stellen;Je bent van nature een verbinder en haalt energie uit samenwerken en samen met je collega’s zorg jij ervoor dat het bestuurssecretariaat goed loopt.
Wat bieden wij jou?
Een contract voor onbepaald tijd voor 32-36 uur per week; Inschaling in functiegroep 50 met een salaris tussen € 3.329 en € 4.723 (op basis van 36 uur per week) met aan het einde van de schaal 2 uitloopperiodieken;Eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33%;Reiskostenvergoeding.Het gesprek vindt plaats op woensdag 29 oktober. Noteer deze datum alvast in je agenda.
Werk dat bij je past. Gewoon omdat jij ertoe doet!
Werken bij:
Het Jeroen Bosch Ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis met 648 bedden en ruim 4.500 medewerkers. We staan voor Positieve Gezondheid. Alles wat we doen, is erop gericht het gezondheidswelzijn van de mensen om ons heen te verhogen. Onze medewerkers spelen daarbij uiteraard een zeer belangrijke rol. Meer informatie over de strategische koers van het Jeroen Bosch Ziekenhuis vind je in het
Disclaimer: Deze vacature is gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. Onderdeel van ons selectieproces is een pre-employment screening. Deze screening bestaat uit een referentiecheck bij je huidige werkgever, het overleggen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) én een bronverificatie van je diploma. Indien jij eerder bij ons óf een van onze rechtsvoorgangers werkzaam bent geweest, voeren wij tevens intern een referentiecheck uit. De referentiecheck voeren we pas uit ná een positief aannamegesprek en toestemming van jou.
We werven onze kandidaten zelf. Kandidaten van externe bureaus nemen we niet in behandeling!