Facility coordinator

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor techniek, processen én samenwerking? In deze functie krijg je de kans om een sleutelrol te vervullen binnen een moderne en technisch geavanceerde logistieke omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het gebouw en alle facilitaire processen, waarbij je dagelijks schakelt tussen techniek, mensen en planning.

Je houdt toezicht op het onderhoud en beheer van het pand en de gebouwgebonden installaties, gebaseerd op een meerjarenonderhoudsplan volgens de NEN2767-norm. Je zorgt ervoor dat de technische staat van het gebouw in optimale conditie blijft, dat de faciliteiten veilig en betrouwbaar functioneren en dat alles binnen afgesproken budgetten en kwaliteitseisen wordt uitgevoerd. Als vast aanspreekpunt op locatie ben je betrokken bij alles wat te maken heeft met het gebouw, technische installaties en logistieke voorzieningen.

Tijdens de opstartfase van de locatie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de inrichting van de logistieke systemen, het begeleiden van de oplevering van het pand en het opzetten van een facilitaire beheertool (FMIS) in samenwerking met andere interne disciplines. Deze fase vereist een combinatie van technisch inzicht, organisatorisch vermogen en het vermogen om helder te communiceren met verschillende betrokken partijen.

Wat worden jouw belangrijkste taken?

• Dagelijkse aansturing van het technische team, inclusief begeleiding, planning, voortgangsbewaking en ontwikkeling van medewerkers.

• Bevorderen van een veilige, efficiënte en gestructureerde werkwijze binnen het team.

• Verantwoordelijkheid voor het opstellen, beheren en evalueren van contracten met externe leveranciers en dienstverleners, in samenwerking met inkoop en juridische afdelingen.

• Zorgen voor optimale werking en integratie van geavanceerde logistieke systemen zoals AutoStore en Vertical Lift Modules binnen de technische infrastructuur.

• Signaleren en oplossen van technische storingen om de continuïteit van de operationele processen te waarborgen.

• Zelfstandig initiëren en uitvoeren van verbeterprojecten, zowel op technisch als organisatorisch vlak.

• Fungeren als verbindende schakel tussen strategisch beleid en dagelijkse uitvoering.

• Creëren van draagvlak bij verschillende interne en externe stakeholders voor jouw plannen en voorstellen.

• Bouwen aan duurzame oplossingen in een complexe en snel veranderende werkomgeving.

• Energie krijgt van het opstarten van een nieuwe locatie;
• Strategisch en oplossingsgericht te werk gaat;
• Initiatiefrijk is en zelfstandig kan werken;
• Geduld en overtuigingskracht bezit;
• Samenwerking hoog in het vaandel heeft staan; je bent coöperatief en weet anderen te enthousiasmeren en verbinden.

Op dit moment wordt er op zes locaties gewerkt in de regio Tilburg-Eindhoven, en vanaf 2026 komt daar een nieuwe vestiging bij in Soesterberg. Er wordt een breed scala aan logistieke diensten aangeboden, zoals warehousing, orderpicking en value added services. Daarnaast worden ook managed services geleverd, waaronder customer service, import- en exportdocumentatie en sales support. Op deze manier worden klanten volledig ontzorgd op logistiek gebied.

• Een competitief maandsalaris en passende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een goede pensioenregeling;
• Internationaal familiebedrijf met ondernemerschap en aandacht voor duurzaamheid;
• Een persoonlijk budget dat je naar eigen keuze kunt besteden. Dit kan worden omgezet in extra vakantiedagen, een fitnessabonnement, of extra salaris;
• Flexibele werktijden en -plaatsen;
• Een uitdagende werkomgeving – met veel ruimte en vrijheid – waarin je kan inzetten op persoonlijke ontwikkeling (o.a. leiderschapsprogramma).

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Olympia
Contactpersoon: Damian van Dijk
Adres: Dijnselburgerlaan 1-12
Postcode/plaats: 3705 LP Zeist
Telefoon: +31302218206
Email: d.vandijk@werk.olympia.nl