Secretaresse

Werkgever:
Secretary Plus
Regio:
Eindhoven
 
Functieomschrijving
Dit ga je doen

Als secretaresse binnen ons Direct Team draag je bij aan het soepel laten verlopen van uiteenlopende interim-opdrachten bij diverse opdrachtgevers. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot het voorbereiden van belangrijke sessies. Flexibiliteit, discretie en proactief denken zijn essentieel in deze rol.

Wat je gaat doen:

  • Agendabeheer: coördineren en plannen van complexe afspraken en vergaderingen.
  • Vergaderingen: voorbereiden, faciliteren en notuleren van belangrijke sessies.
  • Communicatie: professioneel ontvangen van bezoekers en afhandelen van interne en externe correspondentie.
  • Administratie: verzorgen van administratieve en secretariële ondersteuning, inclusief documentbeheer.
  • Flexibiliteit: schakelen tussen diverse opdrachten en organisaties met een aanpassingsvermogen dat past bij verschillende bedrijfsculturen.


Dit ben jij

We zoeken een ervaren en flexibele secretaresse die geniet van afwisseling en uitdaging in diverse organisaties.

  • Minimaal 4–5 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar
  • HBO werk- en denkniveau, met een secretariële achtergrond
  • Uitstekend in agendabeheer, notuleren en administratieve ondersteuning
  • Flexibel en aanpassingsvermogen aan verschillende bedrijfsculturen
  • Ervaren in Microsoft Office, agendabeheer- en documentbeheersoftware


Over het bedrijf

Met meerdere vestigingen verspreid over het land is ons bedrijf een vertrouwde partner voor organisaties die op zoek zijn naar hoogwaardige secretariële ondersteuning. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie om professionals en bedrijven te verbinden, staan onze kernwaarden — flexibiliteit, betrouwbaarheid en kwaliteit — centraal in alles wat we doen.

Wat ons uniek maakt? De mogelijkheid om afwisselende opdrachten te vervullen bij gerenommeerde opdrachtgevers, terwijl je geniet van de stabiliteit van één vaste werkgever. Daarnaast investeren we in jouw groei met op maat gemaakte opleidingen en inspirerende teamactiviteiten.

Klaar om jouw talent in te zetten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving?



Wat bieden wij jou?

We zoeken een ervaren en flexibele secretaresse die geniet van afwisseling en uitdaging in diverse organisaties.

  • Minimaal 4–5 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar
  • HBO werk- en denkniveau, met een secretariële achtergrond
  • Uitstekend in agendabeheer, notuleren en administratieve ondersteuning
  • Flexibel en aanpassingsvermogen aan verschillende bedrijfsculturen
  • Ervaren in Microsoft Office, agendabeheer- en documentbeheersoftware
 Kernwoorden