We are looking for a reliable and experienced HR & Payroll Administrator to join our team. This role focuses on supporting our internal iPS staff—approximately 150 employees worldwide, with around 70 based in the Netherlands.
You will be responsible for managing the Dutch payroll independently, ensuring accuracy, compliance with local regulations, and identifying opportunities for improvement. We use MSF (MySolutions) as our core HR and payroll system—experience with MSF is preferred.
In addition to payroll, you will contribute to improving international HR data management. This includes areas such as sickness reporting, leave balances, onboarding and offboarding, and contract changes. You will help us harmonize processes, improve data quality, and support global reporting needs.
You will work closely with the Head of HR and external consultants to optimize systems and workflows. This position is suitable for someone with solid payroll experience, who enjoys working independently and is motivated to improve processes.
Key Responsibilities:
What we offer:
About iPS Powerful People:
iPS is the market leader in global staffing solutions across all the industries we operate in. With 35 years of experience in recruiting highly qualified personnel within the Maritime, Energy, and Civil sectors, we are recognized in the market as a trusted partner. The headquarters of iPS Powerful People is located in Capelle aan den IJssel, near Rotterdam. We also have a wide range of overseas offices and agencies in the United Kingdom, the United States, the United Arab Emirates, Mexico, Croatia, and the Baltic States. Thanks to our extensive international network, iPS can provide solutions to staffing challenges and get the job done. Always.
iPS’s core acts through our values, We Unite, We Commit, We Innovate and We Empower. This is reflected in how we interact with one another. Our culture is transparent, honest, and focused on growth.
Wij zijn op zoek naar een betrouwbare en ervaren HR & Payroll Administrator om ons team te versterken. Deze functie richt zich op het ondersteunen van onze interne iPS-medewerkers—ongeveer 150 wereldwijd, waarvan circa 70 in Nederland.
Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig beheren van de Nederlandse salarisadministratie, waarbij nauwkeurigheid, naleving van lokale regelgeving en het signaleren van verbeterkansen centraal staan. Wij maken gebruik van MSF (MySolutions) als ons kernsysteem voor HR en payroll—ervaring met MSF is een pré.
Naast payroll draag je bij aan het verbeteren van het internationale HR-databeheer. Dit omvat onder andere ziekteverzuimregistratie, verlofsaldi, onboarding en offboarding, en contractwijzigingen. Je helpt ons processen te harmoniseren, de datakwaliteit te verbeteren en ondersteunt bij wereldwijde rapportagebehoeften.
Je werkt nauw samen met het hoofd HR en externe consultants om systemen en workflows te optimaliseren. Deze functie is geschikt voor iemand met solide ervaring in salarisadministratie, die graag zelfstandig werkt en gemotiveerd is om processen te verbeteren.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
Wat wij bieden:
Over iPS Powerful People:
iPS is marktleider in wereldwijde personeelsoplossingen binnen alle sectoren waarin wij actief zijn. Met 35 jaar ervaring in het werven van hooggekwalificeerd personeel binnen de maritieme, energie- en civiele sectoren, worden wij in de markt erkend als een betrouwbare partner. Het hoofdkantoor van iPS Powerful People is gevestigd in Capelle aan den IJssel, nabij Rotterdam. Daarnaast hebben wij een breed scala aan buitenlandse kantoren en agentschappen in het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten, de Verenigde Arabische Emiraten, Mexico, Kroatië en de Baltische Staten. Dankzij ons uitgebreide internationale netwerk kan iPS oplossingen bieden voor personeelsuitdagingen en de klus klaren. Altijd.
De kernwaarden van iPS zijn: We Unite, We Commit, We Innovate en We Empower. Deze waarden komen tot uiting in onze onderlinge samenwerking. Onze cultuur is transparant, eerlijk en gericht op groei.