Office manager

Werkgever:
Siebert & Wassink
Regio:
Hengelo
 
Functieomschrijving

Office Manager

Servicegericht, standvastig en gedreven

Functieprofiel

Als Office Manager ben jij de cruciale spil binnen de kantoren van onze sterk groeiende organisatie Siebert & Wassink. Je zorgt ervoor dat elke klant en iedere kandidaat een goede ervaring heeft doordat je gastvrij en professioneel bent. Met jouw persoonlijkheid heb jij het vermogen om rust in de dynamiek van ons werk en binnen onze kantoren te brengen. Samen met je collega’s van het team office, regisseer jij alle organisatorische, administratieve, ondersteunende en facilitaire zaken op kantoor. Op deze manier kunnen onze collega’s hun werk optimaal uitvoeren en de verwachtingen van onze klanten en kandidaten blijven overtreffen.

De functie van Office Manager is een uitdagende en dynamische rol bij een ambitieus bedrijf. Elke dag en elke opdracht is anders. Het enige wat iedere dag hetzelfde blijft, is de passie die we in ons werk leggen, de kwaliteit die we nastreven en het resultaat voor onze klanten en collega’s. Dat bereiken we met een prachtig team van gedreven en oplossingsgerichte collega’s.

Verantwoordelijkheden

  • Plannen, bevestigen en bewaken van afspraken met klanten en kandidaten
  • Ontvangst en verzorging van onze gasten (klanten en kandidaten voor gesprekken, assessments en coachsessies)
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt en zorgvuldig afhandelen van telefoon- en mailverkeer
  • Uitwerken, controleren en corrigeren van offertes, presentaties en rapportages
  • Ontzorgen van onze collega’s, zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren
  • Beheren van onze sociale mediakanalen
  • Faciliteren en coördineren van alles wat een representatief kantoor nodig heeft
  • Deze uitdagende positie is uitermate geschikt voor een punctuele, proactieve en gedreven kandidaat die altijd een stap vooruitdenkt en die wil bijdragen aan het succes van de organisatie.

    Wij vragen

  • HBO werk- en denkniveau
  • Een positieve, initiatiefrijke en enthousiaste persoonlijkheid
  • Een fanatieke werkinstelling: no-nonsense, open, flexibel, zelfverzekerd en representatief
  • Hands-on daadkracht met de juiste dosis flair, vrolijkheid en accuratesse
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pre)
  • Servicegericht en communicatief sterk; doen wat het resultaat nodig heeft