Logistiek administratief medewerker

Ben jij een organisatorisch talent met
ervaring in logistieke administratie? En wil je werken in een
internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw
kans!

Voor de Expeditieafdeling
van Lisman Vorkheftrucks in IJsselstein, zoeken wij een gedreven en
ervaren Logistiek Administratief
Medewerker. In deze veelzijdige rol ondersteun je de
Logistiek Manager bij het administratief verwerken van alle
inkomende en uitgaande vorkheftrucks (meer dan 10.000 per jaar!).
Daarnaast help je bij het opstellen en coördineren van
transportplanningen en neem je de logistieke planning over tijdens
afwezigheid van de manager.

Je werkt nauw samen
met de Logistiek Manager en bent verantwoordelijk voor een breed
scala aan logistiek-administratieve taken, waaronder:

• opstellen van transportdocumenten, zoals CMR,
  export- en importdocumenten (inclusief
  douaneformaliteiten);
• ​​​​​​​up-to-date houden
  van de transportstatus van alle machines in het Lisman
  ERP-systeem;​​​​​​​​​​​​​​
• ​​​​​​​verwerken en
  boeken van transportkosten in het ERP-systeem;​​​​​​​


• ​​​​​​​ontvangen van chauffeurs en verzorgen van de
  benodigde documentatie bij laden en lossen;


• contact onderhouden met interne afdelingen, klanten en
  transporteurs over leveringen en planningen;


• ​​​​​​​bewaken van levertijden en actief signaleren én
  oplossen van eventuele knelpunten;


• ​​​​​​​opstellen en coördineren van de dagelijkse
  transportplanning;
• ​​​​​​​waarnemen van de
  transportplanning bij afwezigheid van de logistiek
  manager.

Jij
bent een vlotte, nauwkeurige, pro actieve teamspeler die snel kan
schakelen in een dynamische werkomgeving, fulltime beschikbaar en
woonachtig in de directe omgeving van IJsselstein. Verder beschik
je over:

• mbo werk- en
  denkniveau;
• minimaal 3 jaar werkervaring in
  een vergelijkbare logistiek-administratieve functie;


• ​​​​​​​een scherp oog voor detail én het overzicht om
  meerdere zaken tegelijk te coördineren;


• ​​​​​​​stressbestendigheid en flexibiliteit; je houdt het
  hoofd koel als het druk is;
• ​​​​​​​goede
  communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte
  instelling;
• uitstekende beheersing van de
  Nederlandse én Engelse taal, in woord en geschrift (kennis van
  Duits en/of Frans is een pré);
• ​​​​​​​en
  bovenal: je bent collegiaal en werkt graag samen met
  anderen.